Yoursminc Review – Online Boekhouden op een Gebruiksvriendelijke Manier

Small abonnement

Het pakket Small van Yoursminc is met name bedoeld voor een simpele boekhouding. Bent u zzp’er, dan is Small waarschijnlijk een goede keus voor u. U kunt namelijk de uitgaven verwerken, facturen opmaken en versturen en de btw-aangifte in orde maken. Met deze variant kunnen er maximaal twee gebruikers gelijktijdig werken met het pakket. Uw accountant of boekhouder kan dus samen met u werken aan de administratie.

Medium abonnement

Doet u zaken op een iets hoger niveau waarbij het ook van belang is, dat u offertes kunt opmaken, het Medium abonnement is daarvoor goed geschikt. Met deze optie van Yoursminc kunt u naast de mogelijkheden van het Small abonnement ook offertes opmaken. Maar daar blijft het niet bij. De administratie snel en efficiënt voeren is van groot belang. Met Medium kunt u ook bankafschriften importeren en verwerken en daarnaast kunnen er ook memoriaalboekingen worden verricht.

Drijft u een webshop, het Medium abonnement stelt u in staat om gebruik te maken van koppelingen zodat u uw webshop kunt integreren met Yoursminc. Zo kunt u Magento, SEOShop, Biedmeer en Mijnwebwinkel eenvoudig koppelen met de administratie. U krijgt er ook nog extra support bij in de vorm van 30 dagen telefonisch contact. Met deze optie kunnen er maximaal vier gebruikers gelijktijdig werken.

Large abonnement

Heeft u met uw onderneming te maken met uitvoer van projecten of verschaft u abonnementen, dan is het Large abonnement wat u nodig heeft. Met dit pakket van Yoursminc is het ook mogelijk om urenregistraties bij te houden. Voor de rest bevat het dezelfde faciliteiten als dat van het Medium abonnement.

Gebruikmaking van de telefonische helpdesk is bij Large niet aan restricties gebonden. U kunt met maximaal zes gebruikers gelijktijdig aan de slag met dit abonnement van Yoursminc.

Mobiele app en gebruikers

Bij alle abonnementen is het ook mogelijk gebruik te maken van een mobiele app zodat u ook onderweg uw cijfers kunt raadplegen indien nodig.

Zit u aan het limiet van uw gekozen pakket wat gebruikers betreft, dan heeft u de mogelijkheid om extra gebruikers in te kopen. Het volgende bent u kwijt.

• Voor nog één gebruiker erbij dient u € 4,95 te betalen.
• Gaat het om vijf extra gebruikers, € 20,00 is de prijs.
• Betreft het vijftien extra gebruikers, u komt dan te zitten met een prijs van € 40,00.

Standaard kunt u met elk pakket één administratie beheren. Wenst u echter meerdere administraties te beheren, een meerprijs is dan van toepassing. Voor elke extra administratie dient u 50% van de abonnementsprijs bij te betalen.

Beveiliging

Data dat over en weer wordt verzonden van uw computer en de Yoursminc boekhoudapplicatie is altijd versleuteld. Yoursminc werkt met het COMODO RSA Extended Validation Secure Server CA beveiligingscertificaat. Op deze wijze bent u er zeker van dat uw data beveiligd is conform huidige standaarden.

Scan & Herken

Met Yoursminc is het ook mogelijk gebruik te maken van de Scan & Herken functie. Hiermee kunt u facturen scannen en deze daarna uploaden naar Yoursminc zodat de gescande gegevens verder in de administratie verwerkt kunnen worden. U dient er wel rekening mee te houden dat deze optie niet gratis is. Per scan bent u € 0,19 kwijt.

Support

Heeft u hulp nodig met de werking van het boekhoudpakket of gewoon een algemene vraag, middels e-mail kunt u uw vraag stellen. Dit kan tijdens normale werktijden van maandag tot en met zaterdag. Bent u bezig met het pakket zelf, een chat box zorgt ervoor dat directe communicatie mogelijk is met een medewerker van Yoursminc.

Boekhouden met Yoursminc

Start u met Yoursminc, dan komt u na het inloggen als eerst binnen op het dashboard. Het dashboard geeft een overzicht weer van de kerncijfers van uw onderneming. Zo kunt u zien wat de uitgaven per periode zijn geweest en wat er nog openstaat. Hetzelfde is mogelijk voor de verkopen en tevens ziet u ook de btw-cijfers.

Vanuit het dashboard is het ook mogelijk om bijvoorbeeld direct een contact aan te leggen, een factuur op te maken of een inkoop te boeken.

Indien u over een cirkel heen beweegt, dan wordt het betreffende getal benadrukt middels een kleur. Door op dezelfde cirkel te klikken, krijgt u een detailoverzicht van het bedrag wat daar is aangegeven.

Factuur

Wilt u een factuur aanmaken, met Yoursminc gaat dat als volgt in zijn werk. U kiest eerst in het menu voor “Facturen”, daaronder kiest u nogmaals voor “Facturen” en daarna voor “Creëer factuur”.

Nadat u voor deze optie heeft gekozen, dient u een contact op te geven. U kunt hier een bestaande contact selecteren of een nieuwe aanmaken. Is uw contact eenmaal ingevoerd, de factuurregels moeten dan ingevuld worden. Hier kunt u als opties gebruiken:

• Omschrijving
• Prijs
• Aantal
• Btw-tarief

Overige details facturatie

Nadat u een bedrag heeft opgegeven en het btw-tarief heeft aangegeven wordt de btw automatisch voor u berekent. Is alles correct ingevoerd, dan klikt u in het menu op “Definitief”. Eventueel kunt u de factuur ook opslaan als “Concept” ingeval u niet alle gegevens bij de hand heeft.

Vanuit hetzelfde scherm kunt u na aanmaak ook kiezen voor de opties als “Bekijken”, “Versturen” en “Crediteren”.
Met Yoursminc bent u niet gebonden aan een bepaald factuuropmaak. Indien gewenst kunt u ook kiezen voor een aangepaste layout. Uiteraard heeft u ook de mogelijkheid om overzichten te creëren. Hiervoor kiest u in het menu voor “Rapporten” waarna u desgewenst overzicht kunt raadplegen in pdf-, xls- of csv-formaat.

Conclusie

Met Yoursminc haalt u een gebruiksvriendelijk boekhoudpakket in huis. Het pakket werkt prettig en wat ook een grote rol speelt, is de help-functie die precies op maat informatie weergeeft.

Doordat het pakket in verschillende varianten beschikbaar is, kunt u altijd een juiste keuze maken qua mogelijkheden en prijs. Wat ook handig is, is dat de gebruikersinterface in het Engels beschikbaar is.

Wilt u op eigen kracht boekhouden of wilt u juist een combinatie creëren van deskundige en starter. Ongeacht de keus, met Yoursminc komt u er wel.