Review Minox – Efficiënt Boekhouden door Maatwerk

Minox online boekhouden

Gaat het om boekhouden, het volgende is mogelijk:

• Basis – dit is het basis boekhoudpakket dat u kunt kiezen als u van plan bent zelf de boekhouding te doen. Per maand bedragen de kosten € 24,50 en voor dit bedrag kunt u twee administraties beheren met daaraan één gebruiker gekoppeld. Elke extra administratie kost € 5,00 en een extra gebruiker € 12,50. Ook incasso is bij dit pakket voor € 7,50 mogelijk en wilt u tot 50 facturen per jaar kunnen opmaken, dat kost u € 7,50. Wilt u onbeperkt kunnen factureren, dat kan voor € 15,00 extra.
• Pro – met dit pakket kunt u uitgebreid boekhouden. Pro is namelijk een uitbreiding op pakket Basis en hiervoor bent u per maand € 34,50 kwijt. Drie administraties met één gebruiker is standaard. Wilt u een extra administratie of gebruiker, u bent respectievelijk € 5,00 en € 12,50 kwijt. Incasso kost bij dit pakket ook € 7,50 en wat betreft factureren bent u hetzelfde kwijt aan opties zoals die mogelijk zijn bij Basis.
• Xtra – dit pakket bevat alle opties van Pro met daarbij de mogelijkheid om vaste activa te beheren. Voor de rest zijn ook alle optieprijzen gelijk aan die van Pro. Standaard kunnen er vijf administraties ingevoerd worden met daarbij één gebruiker.

Minox offline

De mogelijkheid bestaat ook om te opteren voor Minox voor Windows. Dit is het lokale variant dat u dient te installeren op uw eigen computer. De volgende pakketten zijn beschikbaar:

• Basis – voor € 450,00 en hiermee kunt u drie administraties beheren.
• Pro – voor € 750,00. Dit pakket bevat alle opties van Basis met een aantal extra’s waaronder onbeperkt aantal administraties.

Bekijken we financieel, dan kunt u daar alle huishouding plegen wat betreft uw kas, bank, verkoop, inkoop en memoriaal. Zo bent u in staat mutaties toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen. Mogelijkheden om middels een mobiele app uw administratie te beheren is ook mogelijk. Voor de Android, iPhone en WindowsPhone zijn er apps beschikbaar.

Alle genoemde prijzen zijn ex-btw.

Mogelijkheden Basis

Wanneer u voor pakket Basis kiest, heeft u de mogelijkheid om zelf een rekeningschema samen te stellen. Als basis kunt u uitgaan van de reeds bestaande rekeningschema’s en daarbij is het ook mogelijk om per boekjaar een andere rekeningschema te gebruiken.

Met Minox is het ook mogelijk om een uitgebreide debiteuren- en crediteurenadministratie te voeren. Zo kunt u naast standaardvelden ook gebruikmaken van vrije velden zodat u gegevens op maat kunt invoeren. Het is tevens mogelijk om van alle debiteuren en crediteren een NAW- en e-maillijst te genereren.

Facturen en rapportage

Vanuit Minox Basis is het ook mogelijk om de facturen te beheren. Zo bent u in staat herinneringen te versturen en als er helemaal geen gehoor wordt gegeven, dan kunnen er ook aanmaningen geproduceerd worden. Daarnaast kunt u aan elke factuur een eigen indeling toewijzen en kiest u voor Pro, u kunt dan een factuur opstellen in een andere taal.

Ook voor een overzicht van belangrijke cijfers kan Minox zorgen. Wenst u bij het openen van het programma of administratie bepaalde kerncijfers in te zien, middels de dashboard- en rapporten optie is dat allemaal mogelijk. Cijfers kunnen ook gevisualiseerd worden door middel van diagrammen en er zijn ratio’s beschikbaar die op maat uitgerekend kunnen worden. Overige inzichten die het programma kan produceren zijn onder andere: dagboeken, factuurhistorie, proef- en saldibalans en rekeningkaarten.

Btw en bank

Minox biedt ook de mogelijkheid om de btw-aangifte op te stellen. Handig zijn de controleoverzichten. Op deze wijze worden fouten voorkomen omdat u hiermee, voordat de btw-aangifte definitief wordt gemaakt een controlefunctie ter beschikking heeft. U heeft ook de optie om een ICP-listing samen te stellen. Zijn de btw-cijfers definitief, vanuit Minox kan de aangifte zo naar de Belastingdienst worden verstuurd.

Interactie met bankgegevens wordt bij Minox mogelijk gemaakt middels Bizcuit. Bizcuit zorgt ervoor dat u bankmutaties niet handmatig hoeft in voeren, alles gaat automatisch. In de toekomst zullen ook betalingen en incasso’s via Bizcuit verlopen, internetbankieren hoeft er dan niet aan pas te komen.

Wanneer u voor Pro kiest, dan heeft u de optie om zelf een verkorte balans op te stellen en het winst- en verliesoverzicht. Ook kan er gewerkt worden met kostenplaatsen zodat u verfijnder aan de slag kunt gaan. Daarnaast is het mogelijk om Auditfiles te genereren en te werken in een vreemde taal.

Support

Heeft u problemen met de werking van Minox, u kunt telefonisch contact opnemen of uw vraag middels e-mail voorleggen. Eventueel is hulp op afstand mogelijk en daarnaast kun u webinars volgen.

Praktijk

Wanneer u aan de slag gaat met Minox, wordt u als eerst gevraagd om een administratie te openen.

Nadat u dat heeft gedaan krijgt u het financieel dashboard te zien. Hierin kunt u bepaalde kerncijfers raadplegen zoals omzet, brutoresultaat en ratio’s. Cijfers worden weergegeven in grafieken en/of diagrammen.

Om verder aan de slag te gaan met het programma, kunt u bovenaan in het menu voor een bepaalde taak kiezen. Wilt u bijvoorbeeld met het rekeningschema aan de slag, u kiest dan voor “Onderhoud” en daarna “Grootboek”.

Alle overige taken geschieden op een soortgelijke wijze. Heeft u hulp nodig, een online uitleg over desbetreffend onderdeel is in elk scherm beschikbaar.

Conclusie

Minox in het algemeen is een zeer uitgebreid administratiepakket. Omdat er zoveel te bieden valt, is het geheel opgesplitst in verschillende pakketten waardoor een betere aansluiting kan worden gemaakt met de situatie waarin u als ondernemer zich in bevindt.

Met de werking van het programma is het dik in orde, het doet wat het moet doen. Wellicht dat de prijs van het Basis pakket ten opzichte van bepaalde concurrentie iets hoger licht. Maar als u eenmaal de vergelijking heeft gemaakt kan het zijn dat Minox toch het voordeel van twijfel geniet.