Accountview Review – Online als Offline Boekhouden zonder zorgen

Bundels

Indien de behoefte aanwezig is, kunt u Accountview Solo met een aantal financiële bundels uitbreiden. Deze zijn:

• Facturering – hiermee kunt u voor € 6 per maand de facturatie van uw bedrijf regelen. Factureren middels e-mail behoort ook tot de mogelijkheden.
• Telebankieren – voor een bedrag van € 6 per maand kunt u bankafschriften inlezen met de optie om betaalbestanden aan te maken. Tevens kunt u ook gebruikmaken van een directe bankkoppeling.
• Compleet – hiervoor dient u € 12 per maand neer te tellen. Met deze uitbreiding kunt u facturen al dan niet digitaal versturen en tevens herinneringen. Verder kunt u bankafschriften inlezen en betaalbestanden aanmaken. Een directe bankkoppeling behoort ook tot de mogelijkheden.

Accountview Team Standaard

Accountview Team Standaard is speciaal bedoeld voor bedrijven die op een professionele wijze de administratie willen voeren en een flinke groei doormaken. Duidelijke overzichten die een goed beeld geven van de financiële situatie kunt u middels dit pakket voor mekaar krijgen. Standaard kunnen er gelijktijdig twee medewerkers gebruikmaken van Accountview Team Standaard.

Mogelijkheden met Accountview Team Standaard.

• Tot maximaal vijf gebruikers die gelijktijdig met Accountview kunnen werken.
• Geen limiet op het aantal administraties die beheerd kunnen worden.
• Werken met kostenplaatsen.
• De boekhouding in vreemde valuta voeren.
• Gedetailleerde rapportagemogelijkheden.
• Mogelijkheid tot verslaglegging.
• Aanmaningen creëren, dit kan ook per e-mail.
• Volledige debiteurenbeheer.
• Budgetteringsmogelijkheden.
• Het kunnen uitvoeren van herhalingsboekingen op periodieke basis.
• Het verrichten van automatische betalingen.
• Bankafschriften inlezen met de optie voor een directe bankkoppeling.

Financiële bundels

Accountview Team Standaard kan ook uitgebreid worden met een aantal financiële bundels.

• Facturering – voor € 35 per maand is het mogelijk beheer over facturaties uit te voeren. Tevens kunt u gebruikmaken van een artikelenbestand. Voor lay-outs is er de layoutgenerator beschikbaar. Er kunnen automatisch boekingen doorgevoerd worden in de administratie. En het is ook mogelijk om elektronisch te factureren en dan in het pdf- en UBL-formaat.
• Financieel – tegen € 85 per maand kunt u met deze uitbreiding een uitvoerige budgettering uitvoeren. U kunt vaste activa beheren. Het creëren van een meerjarig overzicht behoort ook tot de mogelijkheden. Daarnaast kunt u ook werken met transitorische posten, subtotalen in rapportages creëren en de optie om toegangsrechten in te stellen.
• Extra gebruiker – dit kost u € 10 per maand en met deze optie kunt u de gelijktijdige toegang tot AccountView met maximaal drie gebruikers uitbreiden.

Het is ook nog mogelijk om Accountview Team Standaard uit te breiden met apps en add-ons. U kunt dan denken aan bijvoorbeeld e-invoicing, beheer contactgegevens of autoreport om makkelijk btw- en ICP-aangiften naar de Belastingdienst te verzenden.

Huurbundel

Indien de omstandigheden dat vereisen, kunt u ook gebruikmaken van de AccountView Huurbundel. Hiermee haalt u het volgende in huis.

• Team Handel – dit kost u € 100 per maand. Hiermee kunt u onder andere de voorraden en in- en verkopen beheren.
• Team Projectmanagement – voor € 29 per maand. Met deze module voert u een complete projectenadministratie uit inclusief het bijhouden van uren.

Accountview Business Standaard

Voor Accountview Business Standaard kiest u wanneer er binnen uw bedrijf met vijf gebruikers tegelijk dient te worden gewerkt en daarbij een onbeperkt aantal aan administraties. Met dit pakket krijgt u de beschikking over dezelfde functionaliteiten zoals die gelden voor Accountview Team Standaard met het volgende verschil. Met Accountview Business Standaard is het ook mogelijk om de weergaven naar eigen voorkeur aan te passen.

Bij Accountview Business Standaard kunt u ook de volgende uitbreidingen aanschaffen.

• Facturering voor € 35 per maand.
• Financieel tegen een bedrag van € 100 per maand.
• Extra gebruikers zonder een limiet. Per extra gebruiker dient u € 10 per maand te betalen.

Bovengenoemde uitbreidingen inzake Accountview Business Standaard bieden dezelfde mogelijkheden zoals aanwezig bij Accountview Team Standaard.

Het is ook mogelijk functionaliteiten in de vorm van apps en add-ons aan te schaffen. Deze zijn exact hetzelfde als die van Accountview Team Standaard.

Business huurbundel

Ook Accountview Business Standaard kan uitgebreid worden met de AccountView Huurbundel. U kunt kiezen uit:

• Business Handel voor € 125 per maand. Dit is speciaal bedoeld voor een uitgebreid voorraad en in- en verkoopbeheer.
• Business Handel Extra tegen een bedrag van € 100 per maand. Deze module kunt u alleen kiezen als u Business Handel heeft.

Het levert extra opties op zoals het kunnen verlagen van voorraadkasten en verdere verbetering van processen.

Support

Heeft u problemen of vragen, u kunt dan gebruikmaken van een uitgebreide support. Zo kunt u telefonisch contact opnemen. Maar ook gebruikmaken van support-video’s, een veelgestelde vragen sectie en trainingen moeten ervoor zorgen dat u het antwoord krijgt op uw vraag.

Praktijk

Voordat u aan de slag gaat met AccountView dient u eerst het installatiebestand te downloaden om het programma te installeren op uw computer. Na de installatie opent u Accountview door te dubbelklikken op het icoontje. Eenmaal opgestart komt u het scherm Financieel tegen.

In dit scherm kunt u een keuze maken betreffende de boekhoudkundige functionaliteit die u wilt uitvoeren. Zo kunt u afhankelijk van de situatie in het linkermenu kiezen voor bijvoorbeeld beheer over de crediteuren of de bankafschriften. Wilt u een dashboard raadplegen, dan behoort dat ook tot de mogelijkheden.

Boekjaar

Stel u wilt u een boekjaar aanmaken, in het kort gaat dat als volgt.

Als eerst kiest u de administratie waar het omgaat waarna u in het bovenste menu kiest voor “Documenten”. Onder “Documenten” dient u vervolgens te kiezen voor “Administratie aanmaken”.

Middels een aantal schermen die voorbij komen moet u dan eerst wat noodzakelijke instellingen maken alvorens u uiteindelijk het boekjaar kunt opgeven. Nadat u alles heeft aangegeven, klikt u op “Aanmaken” en de administratie is klaar voor gebruik.

Conclusie

Met Accountview haalt u een professioneel boekhoudpakket in huis. Voordat u aan de slag met het pakket gaat, dient er wel enige boekhoudkundige kennis aanwezig te zijn. De opzet van het programma is namelijk niet echt vanzelfsprekend zoals bij andere pakketten wel het geval is.

Een zeer uitgebreide supportsectie zorgt er wel voor dat na enige bestudering, u met het programma overweg moet kunnen.
Wilt u snel aan de slag met de boekhouding, dan is Accountview misschien niet zo’n handige optie. Wenst u echter wat tijd te besteden aan de werking van het programma, dan zal het zeker zijn vruchten afwerpen.