Review Cash – Boekhouden voor de echte Professional

Aantal administraties

Met CASH Financieel en CASH Compact kunt u een onbeperkt aantal administraties voeren. Kiest u voor CASH Compact Pro, het voeren van twee administraties is dan standaard. U kunt het pakket eventueel met maximaal 9 administraties uitbreiden. In dat geval bent u per extra administratie telkens 10% van prijs kwijt.

Boekhoud modules

Indien de behoefte aanwezig is om de administratie op hoger niveau uit te voeren, met de volgende modules kunnen de pakketten uitgebreid worden.

• Facturering – € 1.380
• Compact Facturering – € 960
• Personeel – € 960
• Consolidatie – € 960
• Projecten – € 1.650
• Compact Handel – € 2.499
• Handel – € 3.540
• Services&Onderhoud – € 2.460
• Productie – € 5.460

Ook hier geldt er weer, voor meerdere gebruikers gaat u per module extra moeten betalen.

Onderhoudscontract

De prijs van het onderhoudscontract is afhankelijk van de modules die u kiest. De berekening vindt plaats middels een tweetal percentages. Deze percentages worden toegepast op de aanschafprijs van de gekozen modules.

Voor CASHWin dient u minimaal te beschikken over een PC met Windows XP als besturingssysteem.

CASHWin ook online

Met CASHWin heeft u ook de optie om naast offline gebruik ook online te werken. Kiest u daarvoor, dan dient u een CASH Webservicesabonnement af te sluiten. Dit kost u € 17,50 extra per maand. Met restricties op het aantal modules in gebruik en het aantal gebruikers, krijgt u bij deze keuze niet maken.

Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

CASHWeb

Kiest u voor CASHWeb, financieel geldt het volgende.

Als eerst dient u te kiezen voor één van de verplichte modules (prijs is per maand en alles is exclusief btw). Dat kan zijn:

• Voor € 29 Cash Compact.
• Cash Compact Pro tegen € 49 (dit is inclusief twee administraties).
• Een prijs van € 69 voor Cash Financieel.

Voor de overige pakketten kunt u een onbeperkt aantal administraties aanmaken. Een meekijkfunctie voor de boekhouder of accountant is ook inbegrepen.

Daarnaast kunt u de webversie ook uitbreiden met dezelfde modules zoals beschikbaar bij CASHWin. De prijzen variëren van € 2,50 tot € 229.

Overige opties CASHWeb

Wenst u te gaan voor meerdere gebruikers, per gebruiker bent u € 10 extra kwijt ongeacht de modules die u gebruikt. Komt u boven een bepaald limiet aan dataopslag, hiervoor worden er ook extra kosten gerekend. U kunt hier dan denken aan uw boekhouddata en bestanden die u opslaat zoals facturen en bonnetjes.

Betaling bij CASHWeb geschiedt middels automatische incasso en er geldt een opzegtermijn van twee maanden. Dit is anders indien u kiest voor een jaarabonnement. In dat geval dient u eerst het jaar vol te maken.

Boekhouding

Veel hoeft u niet zelf te doen als u aan de slag gaat met het onderdeel boekhouding van Cash. Het belangrijkste dat u dient te doen is, het invoeren van uw financiële mutaties. De rest, daar zorgt CASH voor.

Alle gegevens die u invoert worden automatisch verder verwerkt in de administratie. Op deze wijze heeft u altijd een actueel overzicht wanneer u de balans, de winst- en verliesrekening, het grootboek, de debiteuren en de crediteuren raadpleegt.

Het automatisch berekenen van de btw voor de aangifte omzetbelasting en de uiteindelijke opmaak wordt ook allemaal voor u geregeld.

Factureren

Werkt u met artikelen of verleent u diensten, met CASH kunt u snel en gemakkelijk facturen creëren. Btw en totaalprijzen worden automatisch voor u uitgerekend. Hetzelfde geldt voor verwerking in de boekhouding. Een factuur kunt u een eigen huisstijl meegeven en verzenden kan in het pdf-formaat.

Debiteuren

Om uw inkomende geldstromen te beheren is het onderdeel debiteurenbeheer beschikbaar binnen CASH. Hiermee ziet u precies waar de betalingsachterstanden zich bevinden. Op een automatische wijze kunnen er herinneringen worden opgemaakt waarna deze naar de klant verstuurd kunnen worden.

Bankkoppelingen

Middels koppelingen kunt u bankmutaties inlezen in de administratie. Momenteel worden ABN AMRO, Rabobank en ING ondersteund. Mutaties die regelmatig terugkeren hoeven niet steeds handmatig te worden verwerkt, CASH kan dit voor u doen. Met betalingstermijnen die u bij inkopen krijgt opgelegd kan er ook op automatisch wijze mee worden omgegaan.

CASH in de praktijk

Wanneer u met CASH (online versie) aan de slag gaat, komt u als eerst de portal binnen.

Daar kunt u een keuze maken uit de diverse onderdelen waaruit CASH is opgebouwd. U heeft bijvoorbeeld de keuze om een administratie te kiezen of u kunt openstaande taken bekijken.

Is het de eerste keer dat u met CASH de boekhouding gaat voeren, dan dient u eerst een administratie aan te maken. Dit doet u door onder “Administraties” voor “Overzicht” te kiezen en daarna te klikken op de knop “Maak aan”. Wanneer dat is gedaan, dubbelklikt u op de naam en u komt terecht in het hoofdmenu van uw administratie. Daar kunt u overige beheertaken uitvoeren zoals het kopiëren, het uploaden of het verwijderen van een administratie.

Boekingen

Stel u wilt een boeking plegen, dan gaat dat als volgt in zijn werk. Nadat de administratie is geopend, kiest u in het linkermenu voor “Dagboeken”.

Onder dagboeken kiest u de taak die u wilt uitvoeren. Stel u wilt een inkomende factuur boeken, in hetzelfde menu kiest u dan voor die taak. U komt daarna in het inkoopboek terecht en daar kunt u de relevante gegevens invoeren.

Een stuknummer invoeren, een dagboekcode aangeven, dat kan daar allemaal. Enkele velden worden automatisch voor u ingevuld, zoals datum. Uiteraard kunt u dit ook zelf wijzigen.

Bij een inkoop wordt er ook standaard de grootboekrekening crediteuren ingevuld omdat we te maken hebben met inkopen. Een relatie kan opgevraagd worden middels een relatienummer indien deze al bestaat en zo niet dan is handmatige invoer de optie.

Tegenrekening

Na voorgaande handelingen dient er een tegenrekening aangemaakt te worden. Dat doet u door op de volgende regel de rekening op te geven die van toepassing is.

Stel het gaat om telefoonkosten, dan kiest u voor de grootboekrekening die daar betrekking op heeft. Daarna wordt het bedrag automatisch opgevoerd zonder btw. Eventueel kunt u bij deze relatie ook ervoor kiezen dat dit de vaste tegenrekening voor in de toekomst wordt. Nadat u akkoord heeft gegeven, vult CASH automatisch de btw voor in en is de boeking rond.

Conclusie

CASH biedt vele functionaliteiten voor zowel de professional als de starter. Vanwege de vele mogelijkheden wordt er gewerkt met modules wat u weer terugziet in de prijs. Wenst u meer dan de standaardfaciliteiten te gebruiken, dan zult u een flinke rekentour moeten maken om de uiteindelijke prijs te bepalen. Met name ook als er extra gebruikers in het spel voorkomen.

Vergeleken met andere boekhoudprogramma’s is de gebruikersinterface niet echt vanzelfsprekend. Althans, voor de beginnende doe-het-zelf boekhouder. Bent u een professional, dan zal dat niet echt een probleem vormen.

Kortom, simpel en goedkoop is het programma niet en voor de starter zijn er betere alternatieven op de markt verkrijgbaar. Valt u in deze categorie, laat het dan niet alleen bij CASH zitten.