Flexify Review – Zelfstanding en Simpel de Boekhouding doen

Extra ondersteuning eenmanszaak

Wat ook mogelijk is bij Flexify, is te kiezen voor betaalde ondersteuning voor het doen van de belastingaangifte in de hoedanigheid van ondernemer.

Heeft u een eenmanszaak, dan krijgt u met de volgende bedragen te maken.

• Wilt u de aangifte inkomstenbelasting laten verzorgen, een bedrag van € 129 dient u daarvoor te reserveren.
• Gaat het om een klein jaarrapport, daarvoor wordt er € 50 gerekend.
• Is controle van de boekhouding nodig, voor € 99 wordt dat voor u in orde gemaakt. Daarbij krijgt u ook een rapport en wordt er maximaal 2 uur tijd aan de gehele controle besteed.
• Om uw fiscale zaken met een belastingadviseur te bespreken, bent u € 80 kwijt.

Wanneer u alle opties van het pakket afneemt geniet u € 59 korting en komt u uit op een totaalbedrag van € 299.

Extra opties Holding-BV

Met een Holding-BV bent u kwijt:

• Voor het doen van de aangifte vennootschapsbelasting € 240.
• Het opmaken van de jaarrekening met daarbij deponering van stukken bij de KvK en fiscale controle kost u € 350.
• Voor uitoefening van boekhoudcontrole (maximaal 2 uur) en een rapport moet u € 99 neertellen.
• Hulp van een belastingadviseur voor het bespreken van uw belastingzaken, daarvoor dient u € 80 apart te leggen.

Neemt u het gehele pakket af, dan geniet u € 70 korting wat uitkomt op een totaalbedrag van € 699.

Overige opties werkmaatschappij (BV)

Gaat het om een werkmaatschappij (BV):

• € 240 voor het doen van de aangifte vennootschapsbelasting.
• De jaarrekening inclusief deponering van stukken en uitoefenen van fiscale controle kost u € 699.
• Het laten verrichten van een boekhoudcontrole voor maximaal twee uur met schriftelijke vastlegging, € 99.
• Het inroepen van een belastingadviseur voor bespreking van fiscale zaken kan voor € 80.

Wilt u het gehele pakket afnemen, een korting van € 119 zorgt ervoor dat u € 999 kwijt bent.

Expertise inkopen

Daarnaast is het ook nog mogelijk om bij Flexify de volgende expertise in te kopen.

• Wenst u niet zelf de administratie in te boeken, dan kan Flexify dat voor u verzorgen tegen een vergoeding van € 39 per uur.
• Wilt u uw boekhoudkundige werkzaamheden laten controleren, voor € 55 per uur kan Flexify dat voor u in orde maken.
• Om zeker van uw zaak te zijn, is het mogelijk om overleg te plegen met een Register Belastingadviseur. Voor € 80 per uur kunt u daarvan gebruikmaken.

Support en proefaccount

De mogelijkheid bestaat om een gratis proefaccount af te nemen op Flexify. De periode bedraagt echter wel 14 dagen. Een betaald abonnement is maandelijks opzegbaar. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Support bij Flexify is mogelijk door gebruik te maken van e-mail of middels een contact formulier. Een live-chat functie ontbreekt er.

Functionaliteiten Flexify

Het maken en verzenden van facturen vormt een belangrijk onderdeel bij de boekhouding. Met Flexify kunt u zonder nodige inspanningen op simpele wijze facturen creëren en beheren.

Dient u gebruik te maken van een kilometerregistratie. Flexify heeft een koppeling met Google Maps waardoor u exact de verreden kilometers kunt uitrekenen. De mogelijkheid daarbij is, dat u deze kilometers direct kunt omzetten in kosten.

Een dashboard zorgt ervoor dat u op duidelijke wijze wordt voorzien van belangrijke cijfers. Zo kunt u belastingcijfers raadplegen of de status van omzet en kosten.

Debiteuren

Dient u de debiteuren te beheren, dan kan Flexify ervoor zorgen dat u dat zo op orde heeft. Middels de module Debiteurenbeheer houdt u volledige controle op al uw uitstaande posten. Het is ook mogelijk om de gratis incasso-service van Flexify in te zetten.

Belastingmanager

Flexify beschikt ook over een Belastingmanager module. Met deze module is het mogelijk om vooruit te lopen op de aankomende aangifte inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw. Zo kunt u op basis van huidige gegevens alvast bekijken hoeveel belasting er verschuldigd zal zijn voor een bepaald onderdeel. Op deze wijze kunt u dus bij voorbaat rekening houden met verplichte uitgaven.

Praktijk

Gaat u aan de slag met Flexify, dan is het eerste scherm wat u tegenkomt het dashboard. Binnen dit scherm kunt u een aantal belangrijke cijfers raadplegen. Zo kunt u inzien wat er nog ontvangen of betaald dient te worden.

Ook het voorlopige resultaat kan bekeken worden en daarnaast ziet u ook een overzicht van de omzet en kosten over de laatste twaalf maanden. Een notitiebord is ook aanwezig binnen Flexify waar u belangrijke taken in kwijt kunt zodat u die niet vergeet.

Starten met de boekhouding

Wanneer u met de boekhouding begint, zult u meestal beginnen met het inboeken van inkopen en verkopen. Uiteraard wel, nadat u de juiste instellingen heeft gedaan in de Flexify omgeving.

In Flexify boekt u op de volgende manier een verkoop.

In het hoofdmenu kiest u voor onderdeel “Boekhouding” en daaronder voor “Verkoopfactuur”.

Eenmaal in het scherm “Verkoopfactuur” aangekomen dienen er een aantal basisgegevens ingevoerd te worden. Deze zijn:

• De relatie aanmaken.
• Factuurregels toevoegen.
• Factuur opslaan en versturen.

Verkoop aanmaken

Als eerst dient u dus de relatie aan te maken of te kiezen. Dient u een nieuwe relatie aan te maken, dan moet u op het plusje te klikken bij het onderdeel “Aan”. Daarna vult u in, het onderwerp van de factuur, de datum en een betalingstermijn.

In het volgend onderdeel, de factuurregels, geeft u aan wat u heeft verkocht. Hier kunt u invoeren een omschrijving en soort product of dienst (eventueel ook direct aan te maken). Tevens het aantal, de prijs, de grootboekrekening en het btw-tarief. Dient er een speciale grootboekrekening aangemaakt te worden, ook dat is ter plekke mogelijk met Flexify.

Dienen er meerdere factuurregels opgemaakt te worden, dan klikt u daarvoor op “Regel toevoegen”.

Heeft u alle regels op de juiste wijze ingevoerd met het knopje “Opslaan” legt u de factuur vast in de administratie. Op dat moment vindt er ook een toekenning plaats van een boeknummer en een factuurnummer. De factuurnummer kunt u ook nog zelf wijzigen.

Als laatst kiest u de layout van de factuur. U kunt ook eventueel een betaalregel toevoegen. Na het opslaan is de factuur definitief. De opmaak van een inkoopfactuur geschiedt op een zelfde wijze met Flexify.

Conclusie

Flexify werkt simpel en eenvoudig. Het pakket legt zich toe op het doen van de boekhouding maar tegelijkertijd lonkt het ook veel naar de afname van het belastingadvies gedeelte van Flexify. Als gebruiker dient u zelf te bepalen of u dat allemaal wel nodig heeft.

De gebruikersinterface is zodanig opgezet, dat te verrichten handelingen voor zich spreken. Los van het feit dat de opzet simpel van aard is, zou een uitgebreidere stapsgewijze help-sectie een plus zijn. Een hoop gebruikers heb nu eenmaal helemaal geen boekhoudkundige kennis.

Verder dient u ook rekening te houden met een proefperiode van maar 14 dagen. De meeste andere pakketten bieden 30 dagen.

Wenst u te gaan voor boekhouding en belasting in één, in Flexify vindt u een goede partner.