Bezig zijn om de omzet te optimaliseren, dat is wat u graag als ondernemer doet. Toch dienen ook minder leuke zaken in orde gemaakt te worden. Denk maar aan de boekhouding. Om snel en efficiënt de boekhouding te kunnen doen, is een boekhoudprogramma van absolute belang. Nu zijn er een hoop pakketten op de markt verkrijgbaar waarmee je deze taak kunt regelen. Maar of dat met elk pakket op een snelle en eenvoudige wijze in zijn werk gaat, dat is een andere vraag. Stipt is een boekhoudprogramma waar het volgens de makers ervan wel het geval is. Reden zat om dat eens te verifiëren.
Abonnementsprijzen Stipt
Stipt is eigenlijk en soort hybride boekhoudprogramma. In die zin, het maakt gebruik van verschillende technologieën. Aan de ene kant maakt het gebruik van de rekenkracht van uw eigen computer. Aan de andere kant, voor het efficiënt opslaan van data en de toegankelijkheid ervan, maakt het gebruik van de cloud. Het laatste geeft veel voordeel omdat u niet gebonden bent aan een bepaalde plek om de administratie bij te houden. Het enige dat nodig is, is uw desktopcomputer of laptop en een internetverbinding.
Wilt u Stipt aanschaffen, u dient dan een jaarlicentie aan te schaffen. Een jaarlicentie kost u € 230 exclusief btw. Voor dat bedrag krijgt u ook ondersteuning en is het programma op meerdere computers te installeren en dus door anderen te gebruiken. Maakt u gebruik van een boekhouder om alles definitief in orde te maken, een meekijkfunctie is er ook aanwezig. Na een jaar kunt u de licentie verlengen of opzeggen.
Bij opzegging heeft u altijd de mogelijkheid om de administratie op te slaan in een auditfile zodat u deze bij de hand heeft voor het geval u overstapt of als de fiscus erom vraagt. Het is ook mogelijk om het programma eerst gedurende twee maanden gratis uit te proberen.
Een extra handigheidje wat u bij Stipt meekrijgt is, dat er apps beschikbaar zijn voor de mobiele telefoon. Zowel Android als iOS worden ondersteund.
Functies Stipt boekhoudapplicatie
Om allerlei transacties bij te houden dienen er verschillende dagboeken bijgehouden te worden. Met Stipt is dat zo geregeld. Het boekhoudpakket beschikt standaard over de meest gangbare dagboeken zoals:
- Kasboek
- Bankboek
- Verkoopboek
- Memoriaal
- Inkoopboek
Daarnaast is het ook mogelijk om zelf dagboeken aan te maken. In principe zit hier geen maximum aan. Op deze wijze kunt u de administratie precies naar de werkzaamheden van uw bedrijf inrichten.
Leerfunctie
Wanneer u boekingen maakt zal het voorkomen dat bepaalde transacties vaker terugkomen. Telkens alles weer opnieuw in te voeren is niet echt efficiënt. Stipt beschik over een soort “leerfunctie”. Het boekhoudpakket is namelijk in staat bepaalde invoer te onthouden en de volgende keer dat er een begin wordt gemaakt met eenzelfde boeking, geeft het automatisch de waarden weer. Het enige dat u dus dient te doen is concentreren op de cijfers. Uiteraard heeft u altijd de mogelijkheid om het geheel toch handmatig te verwerken.
Bankafschriften en facturen verwerken
Bij het drijven van uw onderneming zal u standaard bankafschriften dienen te verwerken. Nu is dit een onderdeel dat best omvangrijk kan worden. Heeft u namelijk een hoop transacties te verwerken, de boel met de hand invoeren wordt een pijnlijke situatie.
Stipt biedt u de mogelijkheid om dit geheel automatisch te laten plaatsvinden. Het programma kan namelijk bestanden in het UBL-formaat importeren en deze daarna verder verwerken. Naast invoer van bankbestanden kan hetzelfde ook gedaan worden als het gaat om facturen, zowel in- als verkoop.
E-mail communicatie
Wat ook zeer handig is, is het feit dat Stipt kan communiceren met uw mail-applicatie. Heeft u namelijk een factuur per mail ontvangen, Stipt kan zo’n factuur dan importeren naar uw administratie. Daarbij worden ook bijlagen meegenomen. Formaten die het programma herkend zijn: PDF, JPG en PNG. Stipt kan ook middels e-mail communiceren met andere boekhoudprogramma’s.
RGS en boekjaar
Gaat u aan de slag met het grootboek, Stipt werkt standaard met RGS. Dit is een universeel rekeningschema waardoor u slechts de juiste RGS-code dient in te voeren zodat het systeem verder weet wat het moet doen. Stipt kan naast een normaal boekjaar ook werken met gebroken boekjaren. Handig voor het geval u bijvoorbeeld niet aan het begin van het jaar bent gestart.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in het is gratis!
Stipt Facturen
Wat betreft de opmaak van facturen, dit kunt u doen in het PDF- en UBL-formaat en daarvoor kunt u ook gebruikmaken van een sjabloon. Dient u periodiek facturen te versturen, Stipt biedt u mogelijkheden om dit automatisch te regelen. Hetzelfde geldt voor een herinnering.
Levert u producten en u hebt dit staan in een Excel-bestand. Stipt kan bij de facturatie gebruikmaken van het bestand zodat er een automatische inlezing plaatsvindt.
Stipt API, afschrijvingen en btw
Bent uzelf handig met de automatisering en u wilt bepaalde data benaderen, u kunt gebruikmaken van de Stipt API. Middels deze koppeling kunt u bijvoorbeeld relaties opzoeken, facturen maken of de grootboekrekening raadplegen.
Maakt u binnen uw bedrijf gebruik van machines of vaste activa, afschrijvingen zullen dan ook onderdeel uitmaken van de boekhouding. Stipt biedt u de mogelijkheid om de afschrijvingen automatisch te verwerken.
Wat ook zeer handig is, is dat u met Stipt de btw-aangifte kunt opmaken inclusief de ICP-opgaaf als dat van toepassing is. De aangiften kunt u vanuit het programma zelf versturen. Inloggen bij de Belastingdienst en verdere verwerking wordt u op deze manier bespaart.
Praktijk
Stipt dient u eerst op de computer te installeren alvorens u er gebruik van kunt maken. Er zijn installatiebestanden voor zowel Windows als Mac aanwezig. Nadat het programma is geïnstalleerd en u activeert deze, kunt u aan de slag. Begint u voor het eerst, u dient dan de licentiegegevens in te voeren. Kiest u voor de proefperiode van twee maanden, dan geeft u dat ook daar aan. U dient ook uw KvK-gegevens in te voeren vanwege een efficiënte werking van het programma.
Is het programma eenmaal opgestart, aan de linkerkant vindt u een menu waar u diverse keuzes kunt maken. Zo kunt u als eerst het dashboard raadplegen indien u dat wenst. U krijgt dan een scherm gepresenteerd waarin de meest belangrijke cijfers worden weergegeven. Wenst u echter bijvoorbeeld de kas te gaan bijwerken, een simpele klik op het menuonderdeel Kas maakt dat mogelijk.
Stel u dient een besteding in het kasboek te verwerken, daarvoor dient u eerst een nieuwe kostenregel aan te maken. Bij deze handeling voert u ook de grootboekrekeningen in en wijst u een btw-code toe aan de transactie. Wanneer de verwerking heeft plaatsgevonden, zie u rechtsbovenaan in het scherm de mutatie nog eens samengevat. Simpel en zonder al teveel onnodige handelingen. Voor overige verwerkingen en instellingen geldt eenzelfde werkwijze.
Conclusie
Met het Stipt boekhoudprogramma kunt u op eenvoudige wijze uw administratie verwerken. Vanwege een opzet dat vanzelfsprekend is, kunt u al met een matige boekhoudkundige kennis uw weg vinden binnen het programma. Ook complexe taken zijn als gebruiker makkelijk uit te voeren en dat is iets wat u als ondernemer nodig heeft.
Minpuntjes zijn meer cosmetisch en hebben te maken met het verkoopmodel. Het nadeel van een desktopapplicatie dat je maar op een plek de administratie kunt doen. Doe jij fysiek een aankoop, dan dien je het bonnetje te bewaren totdat je achter je computer zit.
Los van het hetgeen hiervoor is gezegd, doet Stip-t zijn werk goed. Bent u daarnaast geen aanhanger van een 100% cloudomgeving, dan is Stip-t geschikt voor jou.
- Review Unit4 Multivers, boekhouden voor de grote en kleine ondernemer. - 9 januari 2020
- KBinfo.nl – de Ideale Hulp voor je eigen online Boekhouding - 25 mei 2019
- Review fENNA – Voordelig Boekhouden voor de Zaak - 5 mei 2019
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!