Heeft u een onderneming met niet meer dan twintig werknemers in dienst en u wilt zelf de boekhouding in orde maken, het online boekhoudprogramma Kleisteen kan dan hulp bieden. Door de vele modules is het programma ook geschikt voor administratiekantoren.
In deze review bespreken wij Kleisteen en hoe het werken daarmee uitpakt.
Prijs Kleisteen online boekhoudprogramma ZZP
Wilt u tot aanschaf overgaan van Kleisteen, dan dient u eerst te bepalen tot welke categorie ondernemer u behoort. Kleisteen heeft namelijk specifiek een pakket voor de zzp’er en specifiek voor de MKB’er.
Het ZZP pakket kost u € 15, – per maand. Met dit pakket heeft u de beschikking over een compleet boekhoudpakket waarmee u ook facturen kunt opmaken. U hoeft zelfs niets te installeren op uw computer want alles is beschikbaar via de cloud. Er zijn bankkoppelingen aanwezig en nota’s kunnen online bewaard worden.
Bent u een starter, u geniet dan 50% korting gedurende het eerste jaar.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.
Prijs Kleisteen MKB
Behoort u tot het segment MKB, u heeft dan de keuze uit twee pakketten.
- Met het Business pakket voor € 25, – per maand krijgt u de beschikking over alle functionaliteiten die een normale MKB-boekhouding vereisen. Zo kunt u uren en abonnementen factureren. Het beheer uitvoeren over voorraden. Gebruikmaken van automatische bankkoppelingen en het administreren van projecten.
- U kunt ook gaan voor het Pro pakket tegen € 35, – per maand. Met dit pakket beschikt u over mogelijkheden om de boekhouding van een groter MKB bedrijf uit te voeren. U kunt denken aan voorraadbeheer, budgettering, het opmaken van facturen in verschillende talen en werken met vreemde valuta.
Wilt u een extra gebruiker toevoegen ongeacht het gekozen pakket, dat kost u € 3,50 per gebruiker. Een abonnement op Kleisteen is maandelijks opzegbaar en de betalingen gaan ook per maand. Wilt u van pakket veranderen, dan is dat altijd mogelijk. Ongeacht het pakket dat u kiest, er komen geen opstartkosten voor in het spel.
U heeft ook de mogelijkheid om Kleisteen eerst gedurende 60 dagen gratis uit te proberen. Heeft u support nodig, dan kan dat per e-mail of u kunt uw vraag telefonisch voorleggen.
Workshops
Wanneer u pas begint te werken met Kleisteen kan het programma wat overweldigend overkomen. Speciaal hiervoor worden er workshops georganiseerd. Het grote voordeel van een workshop is, dat u sneller vertrouw raakt met Kleisteen als boekhoudprogramma en dat levert weer tijdswinst op bij het ondernemen zelf.
Wanneer u een workshop volgt, dan bestaat de groep uit ongeveer acht tot tien personen. De groepen worden bewust klein gehouden zodat er voldoende ruimte aanwezig is om persoonlijke aandacht te schenken. Het aanmelden voor een workshop gaat via e-mail en de onderwerpen kunnen divers van aard zijn.
Zo kunt u zich inschrijven voor de workshop projecten en uren of bijvoorbeeld de workshop Basiskennis Kleisteen. De prijs van een workshop bedraag ongeveer € 49 exclusief btw en daarin zijn inbegrepen een lunch en gratis parkeren.
Dashboard en samenwerking
Kleisteen is zodanig opgezet dat wanneer u eenmaal ingelogd bent, u direct wordt gepresenteerd met een overzicht waarin de meeste belangrijke cijfers worden weergegeven. Zo kunt u cijfers raadplegen die betrekking hebben op de omzet en kosten, de cashflow en de bruto-winst marge. Indien u een bepaalde cijfer verder wilt bestuderen, dan kunt u daarop doorklikken en u ziet alle boekingen die daarop betrekking hebben. Op deze wijze kunt u exact de oorzaken bekijken.
Het zelf bijhouden van de administratie is zeer handig als ondernemer. Toch zal het af en toe voorkomen dat u hulp van buitenaf nodig heeft. Kleisteen speelt hierop in door middel van het kunnen verlenen van toegang van buitenaf. Zo kunt u naast het zelf beheren van de administratie er ook voor zorgen dat uw boekhouder mee kan kijken. Uiteraard is ook het omgekeerde mogelijk.
Boekhoudprogramma inrichten naar eigen inzicht
Om met Kleisteen aan de slag te gaan is er bijna geen boekhoudkundige kennis nodig. Toch is het programma zodanig samengesteld dat u de mogelijkheid heeft om de werking van het programma specifiek te laten aansluiten op uw bedrijfssituatie.
Heeft u bijvoorbeeld te maken met bepaalde boekingen die u nergens anders kunt plaatsen, dan bestaat er zoiets als het memoriaalboek. Met Kleisteen is het mogelijk om dergelijke memoriaalboekingen te maken en op deze wijze bent u dus zeer flexibel als het om het bijhouden van de boekhouding gaat.
Met Kleisteen is het ook mogelijk om grootboekrekeningen zelf te wijzigen en indien nodig kunt u eigenhandig grootboekrekeningen toevoegen.
Uren factureren en projectbeheer
Zoals eerder aangegeven, met Kleisteen is het ook mogelijk om te factureren. Het handige is echter dat u niet alleen afhankelijk bent van de cloud als het gaat om het administreren van de uren. U kunt namelijk ook gebruikmaken van de mobiele app. Zodoende kunt u gewoon via uw smartphone of tablet uren invoeren en het factureren verder in orde maken.
Kiest u voor de Business versie, dan kunt u uitgebreid een overzicht bijhouden wat betreft omzet en kosten. Met de module Projectbeheer krijgt u dat voor mekaar.
Met Kleisteen aan de slag
Wanneer u Kleisteen opstart, komt u als eerst “Beheer” binnen. Hier kunt u administraties, gebruikers en de inbox beheren.
Binnen “Beheer” kunt u op een administratie klikken waarna het dashboard wordt getoond. Hier ziet u de meeste belangrijke cijfers van uw onderneming.
In het linkergedeelte ziet u ook het menu staan en bovenaan staan er iconen om eventueel “ Beheer”, “Dashboard” en de menu opties te kiezen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het menu horizontaal of verticaal te laten uitklappen, de menuonderdelen alleen als iconen te laten weergeven of het gehele menu te laten verbergen.
Stel u wilt een uitgaven boeken, dan kiest voor menuoptie “Uitgaven” waarna er een aantal opties worden getoond. Zo kunt u kiezen uit inkopen, loonkosten en investeringen. Bij elk van deze opties staat altijd het menu onderdeel “Nieuw” weergegeven en daarmee kunt u dan beginnen om desbetreffende kostensoort te boeken.
Verwerken kosten
Kiest u bijvoorbeeld voor “Kosten” dan komt er een scherm tevoorschijn waar u de transactiegegevens en transactieregels kunt invoeren. Er bestaat ook een mogelijkheid om een factuur te uploaden.
Bij de transactieregels kunt u een omschrijving opgeven, een categorie, het bedrag en btw-percentage. Bedragen worden automatisch berekend. Bij het onderdeel transactiegegevens voert u de datum in, de crediteur, factuurnummer, vervaldag en tegenrekening.
De werkwijze wat betreft het verwerken van overige transacties gebeurt op een soortgelijke wijze.
Conclusie
Kleisteen is gunstig geprijsd. Met name de onderverdeling in een pakket speciaal voor de zzp’er maakt het programma ook toegankelijk voor deze categorie ondernemers. De schermen geven overzichtelijk weer wat er aan informatie ingevoerd dient te worden, alleen laat de gebruikersinterface wat te wensen over.
Het kiezen van menuopties verloopt niet zo soepel. Wanneer u met de muis over een onderdeel heen schuift, komen de opties met enige vertraging tevoorschijn. Heeft u veel te verwerken in de boekhouding, dan werkt dit niet echt lekker. Ook het steeds verder moeten schuiven binnen het menustelsel is iets dat je niet verwacht van een programma van deze tijd.
Al met al doet Kleisteen waarvoor het bedoeld is. De keuze aan pakketten maken het voor elke soort ondernemer toegankelijk en dat is weer positief.
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!