Boekhouden is iets waar veel ondernemers tegenop kijken. Reden hiervan is, dat kennis en tijd vaak ontbreken. Desondanks levert het zelf doen van de boekhouding voordelen op, met name in de kosten. Weegt het laatste zwaarder voor u en u bent bereid een poging te wagen om zelf de boekhouding te doen? Het online boekhoudpakket […]
Niets is zo vervelend wanneer uw dagelijkse routine wordt onderbroken omdat u voor de financiële cijfers een beroep dient te doen op de boekhouder. Het leven als ondernemer kan veel aangenamer zijn indien u snel inzicht kunt krijgen in cijfers zonder anderen lastig te vallen of te duiken in allerlei papierwerk. Het boekhoudprogramma Informer online […]
Het streven van Digitaal Kantoor is, dat u op een efficiënte wijze de administratie van uw onderneming online kunt beheren. Complexe processen kunnen nu eenmaal onderdeel van de bedrijfsvoering uitmaken en niets is zo fantastisch als deze op een simpele wijze in de boekhouding verwerkt kunnen worden. De heldere opbouw van Digitaal Kantoor moet daar […]
Voor het doen van de administratie van je bedrijf ben je tegenwoordig niet aan een vaste plek gebonden. Dankzij zogeheten boekhouding apps ben je in staat om als ondernemer vanuit elke locatie de administratie bij te houden. Een boekhouding app biedt een reeks aan extra opties die je normaliter niet tegenkomt als je werkt met een traditioneel boekhoudpakket. In dit artikel gaan we bekijken wat een administratie app aan extra’s oplevert en wat er zoal op de markt verkrijgbaar is.
Een boekhouding app is eigenlijk niets anders dan een administratiepakket in een modern jasje. Wat in het oog springt is, dat zo’n app je in staat stelt om op een simpele wijze jouw smartphone of tablet in te zetten voor de boekhouding. Het grote voordeel hiervan is, dat je te allen tijde de administratie kunt bijhouden. Immers, niets is zo vervelend als je bijvoorbeeld aan het eind van een kwartaal de hele administratie van de afgelopen 3 maanden in één dag moet regelen. De app zorgt ervoor dat je de mogelijkheid hebt om op elk moment actie te ondernemen. In die zin, doet zich een transactie of een ander financieel feit voor, je kunt dan zorgen voor een directe verwerking in de administratie.
Heb je namelijk een aankoop gedaan en je hebt je smartphone bij de hand, het enige dat je dient te doen is een foto maken van het bonnetje waarna je deze middels de app upload in de boekhouding. Resultaat, de app zorgt voor de juiste verwerking, jij bent lekker bij met de boekhouding en dat gestress aan het eind van een kwartaal, dat heb je gelukkig niet.
Een ander groot voordeel van een boekhoud app is, dat het programmaatje je bespaart van handmatig typewerk. De technologie is namelijk zodanig gevorderd zodat documenten gewoon ingelezen kunnen worden. Noodzakelijke cijfers worden gefiltreerd en daarna aan juiste posten toegewezen. Jij hoeft niets zelf in te voeren en fouten zijn op de manier verleden tijd.
Nu is het ook wel zo dat boekhoud apps in verschillende gradaties verkrijgbaar zijn. Zo zal één app wel de mogelijkheid bieden om een bon in te lezen om die automatisch te verwerken. Bij een andere app kan dat juist ontbreken. Je dient bij daadwerkelijke aanschaf altijd te letten of de mogelijkheden die wij hier opnoemen ook wel aanwezig zijn. Maar dat terzijde, het gaat er in dit artikel meer om wat er in het algemeen allemaal mogelijk is met een administratie app.
Naast het inlezen van gegevens, biedt een boekhouding app ook inzicht in cijfers. Omdat de app in verbinding staat met de daadwerkelijk boekhoudsoftware die ergens op een server staat, kunnen constant cijfers worden ingelezen. Wil je bijvoorbeeld weten wat de omzet van afgelopen week was of van wie je nog geld moet ontvangen, cijfers bekijken is altijd mogelijk. Zo heb je ook constant controle over het financiële gebeuren van jouw onderneming en ben je er tijdig bij wanneer iets niet loopt zoals dat zou moeten lopen.
Ook aan veiligheid werkt een app mee. Omdat de app slechts verbinding maakt met software in de cloud, staat alle belangrijke data niet op jouw computer, laptop, tablet of smartphone. Raak jij je telefoon of overige apparatuur kwijt, aan je data kan er dan niet gekomen worden. Daarnaast worden er met regelmaat backups gemaakt die niet lokaal staan maar ergens op de server.
Ook een handigheid wat sommige app bouwers bieden is, dat de app in kwestie ook gegevens kan uitwisselen met bijvoorbeeld een incassobureau of een bepaalde bank. Het handmatig inboeken van bankafschriften kan een nachtmerrie zijn. Met een app die gegevens kan inlezen van een bank is dat probleem snel opgelost. Het is zelfs mogelijk dat de app verbinding kan leggen met bepaalde functionaliteiten die de Belastingdienst biedt. Denk maar aan het doen van de aangifte btw of het ontvangen van notificaties zoals inlevertermijnen.
Nu zijn er een reeks aan boekhouding apps verkrijgbaar op de markt. Welke het beste bij jouw onderneming past is afhankelijk van persoonlijke voorkeuren. Wij hebben een aantal in het oog springende functionaliteiten genoemd die een app apart maken. Maar uiteraard is er meer. Om je op weg te helpen bij het maken van een keuze sommen wij hieronder een aantal boekhoudpakketten voor je op die ook ondersteuning bieden middels een app.
Met dit boekhoudpakket kun je een reeks kanten op. In die zin, wil je liever een desktopoplossing als het gaat om boekhoudsoftware, dan kan Informer dat leveren. Wil je echter voor een cloudoplossing gaan waarbij er een boekhoud app beschikbaar is, ook dat is mogelijk. Naast de keuze van on- en offline oplossingen worden er een aantal abonnementen aangeboden zodat je als ondernemer precies datgene kunt kiezen dat het beste bij jouw ondernemerssituatie past. Er is zelfs een kosteloos abonnement waarmee je een aantal handige zaken voor elkaar krijgt. Wil je alles uitproberen, dan kan dat ook gedurende 30 dagen.
Helemaal zelf de boekhouding doen is mogelijk met Minox. Daarbij heb je de keuze om ook te kiezen voor on- of offline oplossingen. Bij de online variant krijg je ook de beschikking over de boekhouding app zodat je met je Android toestel of iPhone aan de slag kunt gaan met de administratie. Ben je niet zo zeker van je administratieve kwaliteiten, dan maakt Minox het mogelijk dat je kunt samenwerken met de accountant. Om de boekhouding te doen biedt Minox een aantal pakketten aan voor het maken van een juiste aansluiting. De pakketten variëren van het doen van een simpele boekhouding tot meer complexe administraties. Er is een proefaccount voor 30 dagen beschikbaar.
e-Boekhouden.nl is een pakket dat zeer breed inzetbaar is met de nadruk op simpelheid. Wanneer je starter bent (minder dan 15 maanden geleden begonnen met ondernemen) wordt je de mogelijkheid geboden om 15 maanden gratis gebruik te maken van het pakket. Specifieke kennis wordt niet vereist om met het pakket aan de slag te gaan en hetzelfde geldt voor de boekhouding app. Wil je toch basiskennis opdoen, je kunt dan een gratis cursus boekhouden volgen. Voor de rest biedt het pakket de mogelijkheid om de btw-aangifte te doen en zijn er een reeks aan koppelingen met diverse banken aanwezig.
Brede ondersteuning op administratief gebied is altijd handig. Immers, je weet maar nooit hoe het met de groei van je bedrijf uitpakt en is het eenmaal zover dat je meer hebt dan een basisadministratie, overstappen naar een ander pakket is niet praktisch. Met Exact Online haal je een boekhoudpakket in huis dat zeer breed inzetbaar is. Heb je eenmaal de aanschaf gedaan, ooit in de toekomst een tekort hebben aan administratieve tools zal niet echt voorkomen. Het pakket biedt flink wat boekhouding apps aan om elk probleem te lijf te gaan. Je kunt het programma voor 30 dagen gratis uitproberen.
Met Visma kun je een hoop doen op boekhoudgebied. Zo biedt het programma niet alleen onbeperkt boekhouden aan, je kunt er ook de btw-aangifte mee doen. Doe je zaken met een bepaalde bank, de kans is groot dat er een koppeling aanwezig is zodat je van typewerk bespaart blijft. Het geheel wordt ondersteund middels de gratis boekhouding app waarmee je bonnen kunt scannen, op afstand kunt boekhouden en factureren. Ben je starter, je kunt dan één jaar gratis gebruikmaken van Visma.
Dit pakket wordt neergezet als een totaaloplossing. Je kunt er namelijk niet alleen mee boekhouden, ook factureren, het bijhouden van uren en het beheren van projecten is mogelijk. Daarnaast, voor de extreme ondernemer zijn er modules voor CRM, handel en voorraadbeheer aanwezig. Uiteraard ontbreekt de boekhoud app niet waarmee je alles nog gestroomlijnder in orde kunt maken. Het programma kent ook een proefperiode van een maand. De prijsstelling is wel wat ingewikkeld, er wordt met credits gewerkt en dat kan een hele rekentour worden.
Werken met een boekhouding app biedt vele voordelen. Je bent niet gebonden aan een bepaalde plek en je kunt de administratie realtime bijhouden. Tegenwoordig bieden een hoop boekhoudpakketten de optie aan om gebruik te maken van een app. Jij als klant dient alleen de juiste keuze te maken, een keuze die past bij jouw onderneming. In dit artikel hebben wij in het kort een aantal oplossingen aangedragen. Als je verder kijkt op onze website vind je uitgebreide reviews zodat je uiteindelijk optimaal kunt slagen bij het maken van een keuze voor administratiesoftware.
Recente reacties