Reeleezee Review – Tijdsbesparing door Efficiënt Boekhouden

Mate van gebruik boekhoudpakket

Mate van gebruik is wat zorgt voor het verschil tussen al deze opties bij Reeleezee. Er is nog één vorm en dat is Basic, deze is alleen beschikbaar bij de module Administratie. Elke module kunt u per maand wijzigen. Dat wil dus zeggen dat naargelang de behoeften u meer of minder opties kunt afnemen.

Bij Reeleezee wordt mate van gebruik uitgedrukt in “De bundel”. Specifiek houdt dat bij de module administratie in:

• Het aantal boekingen die er worden verricht.
• De aantal scans.
• Het verwerken van AutoCollect facturen.

Gaat het om de module Factuur, het aantal verkoopfacturen die er worden opgemaakt bepalen de bundel. Wanneer u het limiet van een bundel overtreft, dient u per extra overschrijding € 0,75 te betalen.

AutoCollect en kortingen Reeleezee

AutoCollect is een addon waarmee u facturen op automatische wijze van uw leveranciers kunt ophalen. Nadat de facturen zijn opgehaald, worden deze in de inbox van uw administratie opgeslagen.

Het is ook mogelijk om te genieten van een korting als u meer dan twee abonnementen afneemt. Hiervoor dient u wel tenminste de module Administratie Economy, Business of Premium af te nemen en moet de facturatie op één factuur geschieden.

Prijzen Administratie module

Kiest u voor de Administratie module van Reeleezee, dan gelden de volgende prijzen.

• Free – tegen € 0,00 per maand. Met dit pakket kunt u drie boekingen en drie scans verrichten.
• Basic – voor € 16,50 per maand. Dit pakket is met name geschikt voor de zzp‘er. U kunt er tien boekingen en vijf scans mee uitvoeren. Factuur Free en AutoCollect free krijgt u er ook bij.
• Economy – tegen een prijs van € 19,95 per maand. Economy is meer gericht op de MKB-er. Tien scans en 25 boekingen zijn mogelijk en daarnaast zijn inbegrepen Factuur Free en AutoCollect free.
• Business – per maand bent u € 34,95 kwijt. U kunt dan onbeperkt boekingen verrichten en twintig scans maken. Factuur Free en AutoCollect free maken er ook onderdeel van uit.
• Voor de grootgebruiker is het pakket Premium beschikbaar. Per maand kost dit pakket u € 44,95 en hiermee kunt u onbeperkt boekingen en scans verrichten. Factuur Free en AutoCollect free krijgt u er ook bij.

Add-ons voor Administratiepakketten

Alle Administratiepakketten zijn uit te breiden met add-ons. U kunt kiezen uit:

• Extra login voor € 4,95.
• AutoCollect nader bepaald.
• Budgetteren € 9,95.
• Voorraad € 14,95.
• Vast activa € 9,95.

Facturatiepakket

Kiest u voor het Facturatiepakket, u heeft dan de keuze uit:

• Free – geen maandelijkse kosten. Hiermee kunt u drie facturen in een eigen huisstijl opmaken en maximaal één login is mogelijk.
• Economy – hier betaald u € 9,95 per maand voor. Economy is voor zowel de zzp’er als de MKB-er geschikt. Twintig facturen kunnen er opgemaakt worden en daarnaast behoren offertes en pro forma’s ook tot de mogelijkheden.
• Business – voor € 14,95 per maand. Hiermee kunt u onbeperkt facturen opmaken, meerdere lay-outs creëren en herinneringen versturen.
• Premium – speciaal voor de grootgebruiker tegen € 29,95 per maand. Hiermee kunt u ook onbeperkt facturen opmaken, herinneringen versturen en gebruikmaken van meerdere lay-outs. Als extra kunt u ook werken met vreemde valuta.

Ook de Facturatiepakketten zijn uit te breiden met add-ons. U kunt kiezen uit:

• Nog een gebruiker erbij voor € 4,95.
• Periodiek factureren tegen € 14,95.

Uren module

Indien er behoefte aan is, kunt u ook kiezen voor de Uren module. Het volgende is mogelijk.

• Free – gratis dus. Hier kan er één tijdschrijver gebruik van maken en kunnen er drie timesheets worden gebruikt. Maximaal aantal gebruikers is maar één.
• Economy – voor € 9,95 per maand. Met dit pakket kunnen er maximaal drie tijdschrijvers bediend worden en zijn er tien timesheets beschikbaar.
• Business – tegen een bedrag van € 14,95 per maand. Met Business kunnen er tien tijdschrijvers worden verwerkt en twintig timesheets zijn mogelijk.
• Premium – kost u € 29,95 per maand. Hier is alles onbeperkt (tijdschrijvers en timesheets).

Cashr module

Wilt u bonnen verwerken, dan kan dat met de Cashr module. U kunt kiezen uit:

• Twintig bonnen per maand – tegen € 0,00.
• Honderd bonnen per maand voor € 29,00.
• Duizend bonnen per maand, daar bent u € 49,00 voor kwijt.
• Onbeperkte verwerking van bonnen – daarvoor dient u per maand € 69 apart te leggen.

Bij elk abonnement is support inbegrepen. U kunt hier op werkdagen van 9.00u tot 21.00u gebruik van maken. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Mogelijkheden Reeleezee

Hieronder volgt er een greep uit de mogelijkheden met Reeleezee.

• U kunt bankrekeningen koppelen zodat handmatige verwerking van bankmutaties verleden tijd is.
• Opstellen van professionele offertes.
• Facturen opmaken.
• Scannen van bonnen en overige documenten.
• Automatisch facturen ophalen (AutoCollect).
• Gebruikmaken van de appcenter. Hier kunt u software van derden tegen betaling koppelen aan Reeleezee.
• Opmaken en verzenden van de btw-aangifte.
• Mogelijkheid tot samenwerken met de accountant.

Boekhouden met Reeleezee

Werken met Reeleezee levert het volgende op. Wanneer u voor het eerst inlogt komt u terecht in het dashboard. Met het dashboard wordt er inzicht verschaft in belangrijke ondernemersdata op een bepaald moment. Zo ziet u er cijfers betreffende kas en bank, de btw, het verloop van de inkomsten en het bedrijfsresultaat.

Om Reeleezee naar eigen gebruik in te stellen kunt u ook gebruikmaken van de wizard. Hiermee kunt u een aantal belangrijke instellingen makkelijk en snel configureren.

Factuur

Wilt u een ontvangen factuur inboeken, dan gaat dat als volgt in zijn werk bij Reeleezee.

Alle facturen die u ontvangt in verband met een uitgave boekt u in Reeleezee onder “Uitgaven”. Hiervoor kiest u de map “Uitgaven” en daar kiest u voor “Overzicht”. Daarna klikt u op “Nieuw”. Aan de rechterkant verschijnt er een scherm waar u dan de relevante gegevens dient in te voeren.

Als eerst kiest u de relatie. Indien de relatie niet bestaat, dient u deze aan te maken. Is de relatie eenmaal gekozen, dan dient u de boeking te kiezen. Hier kiest u de grootboekrekening waarop de uitgaven betrekking hebben. Tevens dient u ook de datum, omschrijving, factuurnummer en het bedrag in te voeren. U heeft ook de mogelijkheid indien er meerdere kosten voorkomen, extra regels toe te voegen.

Heeft u alle gegevens ingevoerd, op de knop “Boeken” dient er dan geklikt te worden. Na deze handeling wordt de factuur opgeslagen en krijgt het de status mee van “Openstaand”. Dit ziet u in het overzicht en hiermee is deze verwerking voltooid met Reeleezee.

Conclusie

Reeleezee heeft een aparte gebruikersinterface, met name de icoontjes om diverse boekingen en handelingen te verrichten zien er uniek uit. Maar met een interface die er uniek uitziet bent u er nog niet. In de praktijk moet er namelijk efficiënt mee gewerkt kunnen worden. Met Reeleezee is dat een feit.

Het programma is zeer uitgebreid en kan voor een complete boekhouding zorgen ongeacht de soort onderneming. Uitvoerige informatie over hoe u moet werken met Reeleezee is voldoende aanwezig. Los daarvan, met een beetje boekhoudkundige kennis komt u al een heel eind ver.

Wilt u een abonnement afsluiten, dan dient u er rekening mee te houden dat Reeleezee een ingewikkelde afrekenschema erop nahoudt. U dient er bijna een hele studie van te maken om uiteindelijk het juiste pakket te kunnen kiezen. Als drukbezette ondernemer is dat iets waar u niet op wacht.

Al met al, met Reeleezee krijgt u het boekhoudkundige werk perfect voor elkaar.