Yuki Review – Verantwoord Boekhouden met de Accountant

Bepaling prijs

Heeft u voor een actief abonnement gekozen, dan pas kunnen de exacte prijzen berekend worden. De berekening van de prijs is afhankelijk van de omvang van uw administratie en de servicegraad waar u voor kiest. Gaat het om de omvang, dan heeft u de keuze uit:

• Premiumservice
• Vast bedrag per maand

Voor Premiumservice kiest u, indien u de boekhouding volledig middels Yuki gedaan wilt krijgen. Hiervoor moet u wel zelf een accountant zoeken die met Yuki werkt. De prijs die u moet betalen wordt bepaald door:

• De grootte van de administratie.
• Hoogte van de service die u wenst.
• Fee voor de accountant.

Middels de website van Yuki zelf wordt u in de gelegenheid gesteld om een goedgekeurde Yuki partner vinden.

Vast bedrag per maand

Wilt u niet van het bovenstaande gebruikmaken, u kunt dan kiezen voor een vast bedrag per maand. Hiervoor dient u een wizard te doorlopen. De prijs wordt vastgesteld op basis van een schatting van het aantal inkoop- en verkoopfacturen op jaarbasis.
Indien blijkt dat na enige tijd er een afwijking in het opgegeven aantal van meer dan 10% aanwezig is, dan vindt er een herrekening van het maandelijkse bedrag plaats.

De prijs kan ook nog verder worden bepaald door opties als:

• Maandafsluitingen
• Btw-aangiften
• Medewerkers

Servicegraad

Gaat het om de servicegraad, de volgende opties bepalen de prijs:

• Yuki Transactieservice – hier kiest u voor indien u al over een accountant beschikt die de jaarrekening voor u in orde maakt en de btw-aangifte verzorgt.
• Yuki Garantieservice – voor deze optie dient u te gaan indien u opzoek bent naar een partij die de gehele boekhouding voor u kan verzorgen, in dit geval Yuki dus.

Als extra optie biedt Yuki u ook nog de mogelijkheid om de salarisadministratie voor u te verrichten.

Indicatie prijs Yuki

Nadat u de gehele wizard doorlopen heeft, wordt de uiteindelijke prijs op basis van wat u heeft aangegeven berekend.
Ter indicatie, stel dat u ongeveer 500 transacties per jaar te verwerken heeft en daarbij heeft u gekozen voor de Yuki Transactieservice zonder overige opties. In dat geval is € 700 het bedrag wat u ongeveer kwijt bent.

Dit bedrag is opgebouwd uit een vast maandbedrag van € 26,50 en € 0,74 per transactie die u aanlevert. Voor dit alles ontvangt u van Yuki op maandbasis een factuur waarin zijn inbegrepen het daadwerkelijke aantal transacties van die maand. Het maandbedrag is inclusief hosting en backup.

Betalingswijze

U kunt betalen middels automatische incasso of u kunt kiezen voor het toezenden van een factuur. Bij het laatste dient u er wel rekening mee te houden dat u daarvoor € 5,00 per keer aan administratiekosten kwijt bent.

Voor het aanleveren van de administratie, de juistheid en volledigheid daarvan, daar bent u geheel zelf verantwoordelijk voor. Yuki verwerkt wat u hen aanlevert.

Functionaliteiten

Yuki werkt op de volgende wijze. U als ondernemer dient alleen maar aan te leveren. Met aanleveren wordt er bedoeld, dat u digitaal uw administratie toestuurt en de rest, daar zorgt Yuki voor. De enige hulpmiddelen die u in bezit dient te hebben zijn een computer, smartphone, een losse scanner, e-mail en een DropBox- of Google Drive account.

Heeft u eenmaal het financiële papierwerk van uw onderneming naar Yuki toegestuurd, dan komen deze in het verwerkingscentrum van Yuki terecht. Speciale software maakt een analyse van uw documenten waarna relevante gegevens eruit worden gehaald. Gegevens die dus van belang zijn voor de boekhouding. Deze gegevens worden dan binnen ongeveer 24 uur verwerkt en zijn daarna online te raadplegen.

Naast documenten gebeurt het verwerken van bankgegevens ook op dezelfde manier. Yuki kan omgaan met de ING-bank, ABN Amro, Rabobank en KNAB.

Verwerkte gegevens

Zijn de gegevens verwerkt, dan kunt u bijvoorbeeld het volgende naslaan:

• Een crediteurenlijst zodat u ziet wat er nog openstaat.
• Een saldibalans.
• Diverse grootboekrekeningen.

Accountant

Met Yuki werkt u altijd standaard met een accountant. Deze accountant wordt uw steun en toeverlaat voor alles wat met de boekhouding van uw onderneming te maken heeft. Ook voor de diverse belastingaangiften wordt er zorggedragen

.

Deze accountant zit altijd bij u in de buurt en wanneer u voor het eerst begint komt deze persoonlijk bij u langs. Er wordt dan een gesprek gevoerd en de administratie wordt alvast voor u ingericht. Indien documenten niet automatisch kunnen worden verwerkt, zorgt de accountant ook voor een oplossing.

Digitale postbus

Met de digitale postbus van Yuki wordt ervoor gezorgd dat een ieder zijn werk op de juiste wijze kan invullen. U als ondernemer levert uw financiële gegevens aan middels de digitale postbus en andersom communiceert uw accountant ook hiermee. Naast aanleveren, zorgt de digitale postbus dat u ook een controlerende functie kunt uitoefenen op de administratie.

Het aanleveren van documenten kan gebeuren middels het inscannen of middels uploaden. Ook het gebruik van UBL-facturen wordt ondersteund. Een koppeling met Google Drive en DropBox zorgen voor nog meer gebruiksgemak.

Digitaal archief

Met het digitaal archief kunt u al uw gegevens in Yuki raadplegen nadat deze zijn verwerkt. U kunt een eigen structuur meegeven aan de opslag van gegevens zodat u als makkelijk terug kunt vinden.

Daarnaast is er ook een zoekfunctie ter beschikking zodat u de gewenste informatie snel kunt opvragen. Tevens is het mogelijk om gebruikersrechten toe te kennen aan het digitaal archief zodat selectief toegang een feit is.

Indien gewenst kunt u ook een zip-bestand aanmaken van alle gegevens zodat u deze ergens lokaal kunt opslaan. U kunt ook werken met tags. Dit houdt in dat u steekwoorden aan documenten kunt toekennen zodat met één term alle documenten met die inhoud teruggevonden kunnen worden.

Factureren

U kunt vanuit Yuki ook verkoopfacturen versturen die u ook nog eens van een eigen opmaak kunt voorzien. Versturen kan middels e-mail of gewoon per post. De beschikbare formaten voor een factuur zijn:

• Pdf
• UBL
• XML

Het aanmaken van periodieke facturen is ook mogelijk. Er is ook een herinneringsservice aanwezig zodat u de mogelijkheid heeft om klanten te informeren over de betalingsstatus.

Overige mogelijkheden

Het volgende kan ook nog uitgevoerd worden.

• Een CRM-functionaliteit zodat relatiebeheer mogelijk is.
• Inkijk financieel dashboard waarmee u inzicht krijgt in actuele cijfers betreffende uw onderneming.
• Mogelijkheid gebruik te maken van de open API waardoor Yuki gegevens kan uitwisselen met andere systemen.

Conclusie

Hecht u veel waarde aan het feit dat u zeker van uw zaak wilt zijn wat betreft de boekhouding en is het daarbij van belang dat u toch digitaal kunt werken, Yuki kan u daarbij goed van pas komen. Er zijn verschillende opties aanwezig om de boekhouding gepast te laten verzorgen en dit vertaald zich naar een prijs op maat.

Het werken met Yuki voor zover dat van uw kant uit nodig is, is zeer simpel gehouden. Dit alles maakt het dat Yuki een zeer geschikte kandidaat kan zijn indien u de boekhouding professioneel wenst uit te besteden.