Davilex Review – Software dat zorgt voor Makkelijk Boekhouden

Pakket zzp

Bent u zzp’er en u wilt lokaal boekhouden, dus middels een boekhoudapplicatie die u op de eigen computer installeert, dan zijn de mogelijkheden als volgt.

Davilex ZZP is het pakket waar u mee te maken krijgt. Voor het eerste jaar heeft u voor € 99,00 de beschikking daarover. Voor deze prijs krijgt u toegang tot de veelgestelde vragen sectie en updates zijn inbegrepen (één jaar). Wenst u de licentie te verlengen, per jaar kost dat u € 39,00.

Is het installeren van applicaties niet echt uw ding. Davilex kan u dat ongemak ook uit handen nemen. Voor € 299,00 kunt u het pakket Vliegende Start aanschaffen. Met dit pakket wordt binnen drie uur voor u geregeld:

• De installatie van het Davilex administratiepakket.
• Aanmaken administratie specifiek gericht op uw ondernemerssituatie.
• Begeleiding op maat omtrent werking van de applicatie.

Heeft u een Mac, in dat geval kunt u alleen gebruikmaken van de online versie van Davilex. Een desktopapplicatie behoort namelijk niet tot het assortiment als het om de Mac gaat.

Mogelijkheden Davilex Offline ZZP

Met Davilex ZZP offline kunt u op een simpele wijze de boekhouding voeren (eventueel samen met de accountant). Zo heeft u toegang tot een financieel dashboard zodat u belangrijke cijfers in één oogopslag kunt raadplegen. Daarnaast is ook mogelijk:

• Gebruik te maken van wizards zodat taken sneller en efficiënter uitgevoerd kunnen worden.
• Uitvoer van minder complexe btw-aangiften die u direct vanuit Davilex kunt versturen naar de Belastingdienst.
• Raadplegen van rapportages.
• Werken met een standaard ZZP-rekeningschema.
• Aanmaken van zes dagboeken (tweemaal een bank-, een kas-, een inkoop-, een verkoop- en een memoriaal dagboek).
• Per dagboek 1.000 boekingen creëren.
• Het vastleggen van gegevens van 100 relaties.
• Werken met 12 hoofdverdichtingen en 48 normale verdichtingen.

Davilex Online Boekhouden ZZP

Wilt u liever online boekhouden om zo geen last te hebben van het zelf installeren van software en zorg voor de opslag van gegevens, voor € 17,95 per maand is dat mogelijk met Davilex Online.

Wilt u ook aanmaningen kunnen versturen, een artikelenadministratie bijhouden en offertes opstellen, dat kan voor € 25,90 per maand.

Met Davilex Online kunt u overal en altijd boekhouden zolang er maar sprake is van een internetverbinding. Het boekhouden is met elke computer mogelijk. Daarnaast worden er met regelmaat backups gemaakt en uw data wordt optimaal beveiligd. U kunt verder:

• Facturen aanmaken en automatische boekingen verrichten in de administratie.
• Ondersteuning UBL-formaat zodat gegevens makkelijk ingelezen kunnen worden.
• Bankafschriften importeren.
• Betaalopdrachten exporteren.
• Btw- en ICP-aangiften opstellen.
• Gebruikmaken van add-ons (middels Davilex E3-Connect voor € 4,95 per maand).
• Gebruikmaken van diverse kotenplaatsen en kostendragers.
• Overzichtelijke rapportages genereren.

Add-ons boekhoudpakket

Door gebruik te maken van add-ons kunt u flinke tijdswinst boeken omdat de koppelingen met andere programma’s ervoor zorgen dat handmatige invoer verleden tijd wordt. U heeft de keuze uit onder andere het volgende:

• Davilex Bankieren Plus: hiermee kunt u voor € 2,95 per maand betaal- en incasso-opdrachten aanmaken en exporteren.
• UBL-inkoopfacturen – gratis. Met dit kunt u inkoopfacturen omzetten in het UBL-formaat.
• CCV Shop – vanaf € 19,95 per maand. CCV Shop zorgt voor een koppeling met uw webshop inclusief hosting, support en updates.

Hetgeen wat hierboven is vermeld, vormt slechts een greep uit het aanbod. Raadpleeg de website van Davilex voor meer add-ons.

Offline Boekhouden voor de ondernemer

De offline versie van Davilex Boekhouden is in drie varianten verkrijgbaar. U heeft de keuze uit:

• Account Basic voor € 299,00.
• Standaard tegen een prijs van € 499,00. Hier gaat het dus om Account Standaard.
• De pro-versie, Account Pro, dat kost u € 699,00.

Heeft u een kleine administratie te onderhouden, dan is het pakket Account Basic de juiste keuze. De mogelijkheden zijn gelijk aan die van het pakket Offline ZZP.

Account Standaard extra’s

Account Standaard en Account Pro beschikken ook over dezelfde mogelijkheden als die van Account Basic met als extra bij Account Standaard:

• Onbeperkte boekingen per dagboek (hetzelfde geldt voor de verdichtingen).
• Beheer van relaties (debiteuren en crediteuren).
• Verwerken afschrijvingen.
• Elektronisch bankieren.
• Creatie van financiële rapportages.
• Import en export van financiële data.
• Multi-user gebruik.

Davilex Account Pro heeft dezelfde features als Davilex Account Standaard met het grote verschil dat u er ook automatische incasso’s mee kunt beheren. Tevens is het ook mogelijk om gebruik te maken van een financiële monitor. Deze monitor maakt het mogelijk dat u uitgebreid kennis kunt nemen van kengetallen betreffende uw onderneming.

Davilex Online Boekhouden voor de ondernemer

Kiest u voor het pakket Davilex Online Boekhouden voor de ondernemer, dan is dit exact hetzelfde zoals dat wordt aangeboden voor de zzp’er. Zie daarom het onderdeel Davilex Online Boekhouden ZZP voor prijs en mogelijkheden.

Support

U kunt op diverse wijzen gebruikmaken van support.

• Raadplegen FAQ.
• Middels trainingen.
• Help-functie van het programma zelf (in het programma kunt u bij elk scherm gebruikmaken van de help-functie dat aan de rechterkant verschijnt).
• Telefonisch en WhatsApp.

Aan het werk met Davilex

Snel kunnen navigeren binnen een programma is van uitermate belang als u efficiënt wilt werken. Bij Davilex hebben ze dat opgelost door de bediening in lagen op te delen. Zo vindt u in het bovenste laag de mogelijkheid om te kiezen tussen een aantal tabbladen. De mogelijkheden zijn:

• Mijn kantoor
• Boekhouden
• Facturatie
• Import en export
• Koppelingen

Klikt u bijvoorbeeld op het tabblad “Facturen”, dan verschijnen er diversie opties in de volgende laag die onder het beheer van de module facturatie vallen. Zo heeft u de keuze om te kiezen uit:

• Documenten
• Relaties
• Artikelen
• Instellingen
• Rapportages

Deze opties kunt u eigenlijk beschouwen als een aantal groepen die uw werkzaamheden op logische wijze indelen.

Opties boekhouden

Onder documenten kunt u bijvoorbeeld kiezen om een factuur of een offerte op te maken. Onder instellingen kunt u bijvoorbeeld omzetgroepen of artikelgroepen aanmaken. En zo is het hele programma verder opgebouwd. Bent u Microsoft Office producten gewend, u weg binnen het Davilex pakket vinden zal dan absoluut geen probleem vormen.

Wilt u snel een overzicht hebben van alle inkopen die zijn verricht, het enige dat u dient te doen is tabblad “Boekhouden” aanklikken en daarna kiest u bij “Dagboeken” voor “Inkoop” en het gevraagde overzicht komt tevoorschijn.

Wenst u een factuur aan te maken. Ook dat gaat zeer eenvoudig. Daarvoor klikt u op tabblad “Boekhouden” daarna kiest u bij “Factuur” voor “Factuur” en in het scherm dat dan tevoorschijn komt kiest u voor “Nieuw”.

Conclusie

Davilex werkt zeer prettig als boekhoudprogramma. Bent u Office producten gewend, dan zult u gauw uw weg weten te vinden in het programma.

Wat ook een voordeel is, is de manier waarop het pakket wordt aangeboden en de varianten daarop. Wilt u liever online werken, dan is dat mogelijk. Is offline werken iets dat beter bij u past, ook dat is geen probleem. Bij offline is er wel het nadeel dat u specifiek over een PC dient te beschikken. Beschikt u over een Mac, in dat geval is de online variant de enige optie.

Bent u dus opzoek naar een breed toegankelijk boekhoudprogramma met een gunstige prijs, in dat geval zal Davilex u absoluut niet teleurstellen.