Met het drijven van een onderneming gaan kosten gepaard, daar komt u niet onderuit. Echter, als het gaat om het drukken van kosten, dan kunt u daar wel invloed op uitoefenen. Een mogelijkheid is dat u bijvoorbeeld de boekhouding zelf gaat regelen. U krijgt daardoor met veel minder kosten te maken dan wanneer u een boekhouder zou inhuren. Maar ondanks het voordeel zit u nog steeds met bijkomende kosten omdat u boekhoudsoftware dient aan te schaffen. Om ook hier wat aan te doen bestaat er de mogelijkheid om gebruik te maken van administratiepakketten die geheel gratis zijn. Excel-Boekhouden is zo’n pakket.
Met dit pakket kunt u geheel kosteloos boekhouden in Excel en daarom reden zat om iets gedetailleerder te kijken naar wat er allemaal mogelijk is om de administratie compleet te maken.
Prijs Excel-Boekhouden
Over de prijs kunnen we kort zijn. Excel-Boekhouden is gratis, dus met kosten krijgt u in dit geval helemaal niet te maken. Op de website van Excel-Boekhouden.nl kun u het bestand downloaden, daarna aanklikken en de boekhouding bijhouden in Excel kan beginnen.
Support gaat middels een contactformulier en daarnaast is er een online handleiding beschikbaar.
Mogelijkheden boekhoudoplossing
Het gebruik van Excel-boekhouding is niet weggelegd voor een bepaalde type ondernemer. Het boekhoudpakket is zodanig ontwikkeld dat elke ondernemer er mee aan de slag kan. Bent u zzp’er, een freelancer, een starter of maakt u deel uit van een VOF? Iedere ondernemer kan er gebruik van maken.
Om met Excel-boekhouding te werken maakt het niet uit of u over een PC of een Mac beschikt. Zolang u er Microsoft Excel op hebt draaien is er niets aan de hand en kunt u uit de voeten.
Kijken we naar wat Excel-boekhouden allemaal te bieden heeft als het gaat om het compleet maken van de administratie, dan is het volgende allemaal mogelijk.
- Er kunnen verkoopfacturen worden opgemaakt en tevens is beheer mogelijk.
- Hetzelfde geldt voor inkoopfacturen (opmaak en beheer).
- De winst- en verliesrekening kan worden gereproduceerd en tevens kunt u beschikken over een financieel overzicht.
- Het maken van een balans behoort tot de mogelijkheden
- U kunt de btw-aangifte opstellen.
- Relaties kunnen worden aangemaakt en eventueel worden aangepast.
- De mogelijkheid bestaat om facturen op te stellen middels een factuursjabloon.
Pakket e-Boekhouden.nl
Uiteraard bestaat de kans altijd dat u vroeg of laat toch wilt overstappen naar professioneel boekhoudsoftware. Indien deze situatie zich bij u afspeelt krijgt u wel met het probleem te maken dat u reeds een complete boekhouding heeft liggen die is opgemaakt in een ander pakket. Gelukkig biedt Excel-boekhouding hier ook een oplossing voor. U kunt namelijk kiezen voor het professionele pakket e-Boekhouden.nl. Met deze oplossing is het mogelijk om de administratie die u met Excel-boekhouden heeft opgesteld, te importeren. Op deze wijze krijgt u dus de beschikking over uw complete voorgaande boekhouding in een professioneel pakket waarmee u zorgeloos verder kunt boekhouden.
Simpel boekhouden
Werken met Excel-boekhouding is vrij simpel. Zoals eerder aangegeven, u dient het programma te downloaden waarna u het in een map naar keuze plaatst. Op het moment dat u een factuur opslaat zal er in deze map ook een submap “Facturen” worden aangemaakt. Omdat Excel-boekhouding gebruikmaakt van macro’s (zorgen voor de uitvoer van berekeningen) dient u bij eerste gebruik altijd ervoor te zorgen dat de optie “inhoud inschakelen” geactiveerd is. Daarna kunt u probleemloos beginnen met data invoeren.
Tabblad “Basisinstellingen” is waar u als eerst aan de slag gaat. Hier dient u uw bedrijfsgegevens in te voeren. Belangrijk daarbij is dat het juiste jaartal wordt opgegeven. Ook dient u hier de instellingen voor de btw te doen. Afhankelijk van hoe u de btw-aangifte doet, kunt u kiezen uit: jaar, maand of kwartaal. In dit tabblad kunt u verder ook de beginbalans invoeren en indien u er uiteindelijk voor kiest om verder met e-Boekhouden.nl te gaan, hier de export regelen.
Factuur
Wilt u een factuur aanmaken? Hiervoor dient u dan naar tabblad “Factuur maken” te gaan. Een deel van de gegevens die u bij de “Basisinstellingen” had ingevoerd ziet u hier weer terug. U hoeft dus niets zelf over te typen.
Hier heeft u de mogelijkheid om een factuur volgens huisstijl op te maken. Zo heeft u de optie om een eigen logo in te voeren en indien gewenst kunnen de afmetingen ook aangepast worden. Wat betreft de relaties, u kunt hier zelf een relatie invoeren, maar de mogelijkheid bestaat ook om een reeds aangemaakte relatie te kiezen. De gegevens worden daarna automatisch voor u ingevuld. Vervolgens zijn er velden aanwezig om datum en factuurnummer in te voeren. Uiteraard zijn er ook velden aanwezig om het product of de soort werkzaamheden en het juiste btw-tarief op te geven. Zijn de gegevens allemaal ingevuld, de bedragen rollen er dan vanzelf uit.
Voor informatie zoals betalingstermijn en overige is er een veld onderin aanwezig. Zaken als KvK, IBAN en naam van uw onderneming vult Excel-boekhouding zelf voor u in. Wanneer een factuur definitief is, wordt deze opgeslagen in het .pdf-formaat.
Verkoop en uitgaven
Een definitieve factuur kan automatisch worden verwerkt in de boekhouding en komt dan tevoorschijn in tabblad “Verkoop & Opbrengsten” .
Mocht het voorkomen dat u reeds facturen heeft verstuurd die niet zijn verwerkt in Excel-boekhouden, dan kunt u deze handmatig bij de “Verkoop & Opbrengsten” invoeren. De optie is daar ook aanwezig om de omzet nader te specificeren naar soort (Nederland en EU).
Hetzelfde geldt ook voor uitgaven. Reeds gedane uitgaven die nog niet in de boekhouding zijn verwerkt kunnen bij de “Inkoop en Uitgaven” worden opgegeven.
Cijferoverzicht en btw
Excel-boekhouding kan ook zorgen voor een cijferoverzicht. Hiervoor dient u te gaan naar het tabblad “Financieel overzicht”. Binnen dit overzicht kunt u de totalen raadplegen van al de in- en verkopen. Ook hier geldt dat alles automatisch wordt bijgewerkt. Brengt u een wijziging aan in een bepaalde uitgave of een verkoop, de veranderingen lopen dan door naar het financieel overzicht. Binnen dit overzicht kun u ook de balans en de winst- en verliesrekening raadplegen.
Ook de btw wordt zorgeloos verwerkt voor u door Excel-boekhouding. Een factuur of bon waarop btw voorkomt vindt u terug in het tabblad “Btw”. Daar wordt er per periode een opstelling gemaakt van de btw-bedragen. Uiteindelijk ziet u het saldo aan btw dat betaald moet worden of dat u terugkrijgt. U dient wel zelf ervoor te zorgen dat u de bedragen in de btw-aangifte invult en verstuurt.
Conclusie
Excel-boekhouding is een zeer handig tooltje. Er kan niet echt gesproken worden over een volwaardig boekhoudpakket, maar voor deze prijs (gratis) kunnen we dat ook niet verwachten. Voor degenen die zelf willen beginnen met de boekhouding en daarbij niet al te complex van start willen gaan, is Excel-boekhouding een perfecte instapper.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in het is gratis!
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!