Ficsus.nl review – Online de Boekhouding op zijn best

Keurmerk Zeker-Online

Ficsus.nl beschikt over het keurmerk Zeker-Online. Achter dit keurmerk schuilt de Belastingdienst en hiermee wordt er aangegeven dat een boekhoudprogramma veilig en betrouwbaar is. Het veilig en betrouwbaar zijn, heeft betrekking op de werking van het programma en de opslag van uw gegevens.

Overzichtelijke urenregistratie

Met Ficsus.nl kunt u ook een urenregistratie bijhouden. Op deze wijze bent u in staat de uren bij te houden wanneer u projectmatig bezig bent. Een ander groot voordeel is, dat u kunt zien hoe het staat met het urencriterium.

Het urencriterium bepaald namelijk of u in aanmerking komt voor een aantal fiscale voordelen. U kunt dan denken aan de zelfstandigenaftrek of de startersaftrek. De eis hierbij is, dat u minimaal 1225 uur op jaarbasis aan uw onderneming heeft besteed. Met de urenregistratie module houdt u dat bij.

Bent u met een bepaald project bezig, het is dan mogelijk om de gewerkte uren te koppelen met Ficsus.nl. U kunt namelijk vanuit het urenregistratiesysteem gemaakte uren direct aan een factuur toewijzen. Handmatig werk wordt u zo bespaart en tevens ook het maken van fouten.

Rittenregistratie voor de onderneming

Maakt u gebruik van een auto voor het uitoefenen van uw ondernemerswerkzaamheden, met de rittenregistratie module van Ficsus.nl kunt u de verreden kilometers bijhouden. Voor de fiscus wordt er namelijk bij de onderneming onderscheid gemaakt in een auto van de zaak en een auto in privé. In beide situaties gelden er andere fiscale regels en met deze module kunt u gehoor geven aan die regels.

Wanneer u een rit wilt invoeren, dan zijn er velden aanwezig voor invoer van datum, start en eind adres, via-route, kilometerstand begin en eind en of het om een zakelijke of een privé rit gaat. Op deze wijze krijgt u een helder overzicht van de soort kilometers die er verreden zijn.

Het voordeel van dit alles ziet u terug bij het doen van de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting.

Bankkoppeling mutaties boeken

Handig bij een boekhoudprogramma is de mogelijkheid om bankafschriften te importeren. Op deze wijze wordt het handmatig boeken van mutaties verleden tijd en bespaart dat u heel wat uren. Met Ficsus.nl wordt u deze mogelijkheid ook geboden.

U kunt bankgegevens importeren middels het MT-940 formaat en daarnaast maakt het niet uit om welke Nederlandse bank het gaat.

Bonnen en facturen verwerken en bewaren

Als ondernemer dient u alle bonnen en facturen die u verwerkt in de boekhouding te bewaren. Doet u dat niet, dan krijgt u een probleem met de Belastingdienst. Ficsus.nl heeft hiervoor een handige methode in huis om te voorkomen dat u met deze ellende te maken krijgt.

Middels de Scan&Store app kunt u namelijk alle bonnen en facturen scannen waarna deze worden opgeslagen in het boekhoudprogramma. Het enige dat u hiervoor nodig heeft, is een smartphone voorzien van een camera.

Omzet en relaties

Belangrijk bij het ondernemen is, dat u goed zicht heeft op uw klanten. Het gaat dan niet alleen om hoeveel er per klant wordt ontvangen of hoeveel er wordt uitgegeven. Ook het zicht op wat er nog openstaat of wat er nog betaald dient te worden (debiteuren en crediteuren), is van uitermate belang.

Middels de relatiebeheer module van Ficsus.nl kunt u dit alles en meer beheren.

Voorraad verwerken

Wenst u de aanwezige voorraad te kunnen volgen en beheren, met de module productbeheer van Ficsus.nl is dat mogelijk. Met deze module is het bijvoorbeeld mogelijk dat wanneer er een factuur wordt opgemaakt, u op simpele wijze producten kunt toevoegen met alle relevante gegevens erbij.

Werken met Ficsus.nl

Wanneer u voor het eerst aan de slag gaat met Ficsus.nl, een scherm voor het inrichten van de boekhouding komt dan als eerst tevoorschijn. In dit scherm kunt u aangeven om wat voor soort onderneming het gaat en het boekjaar. Zo heeft u de mogelijkheid om te kiezen voor een eenmanszaak, maar bijvoorbeeld een vereniging is ook mogelijk.

Komt u in het volgende scherm, dan kunt u daar de bankgegevens invoeren.

Dashboard

Wanneer dat allemaal achter de rug is, wordt u gepresenteerd met het dashboard. In het dashboard van Ficsus.nl kunt u in één oogwenk de meest belangrijke cijfers van dat moment raadplegen. Zo kunt u openstaande facturen raadplegen of saldi bekijken.

Het is ook mogelijk om uw inkomsten- en uitgavenpatroon grafisch te bekijken. Door visueel het verloop te zien, weet u precies welke noodzakelijke acties er ondernomen moeten worden.

Kiezen van functies boekhoudprogramma

In het bovenste gedeelte van het startscherm van Ficsus.nl bevinden zich een aantal iconen waarmee u snel tot een bepaalde handeling komt. Zo kunt u kiezen uit:

• Inkomsten boeken
• Uitgaven boeken
• Intern boeken

Daaronder bevindt zich een tabblad waar u kunt kiezen uit boekhoudkundige overzichten zoals: mutaties, banken, btw, balans en de winst- en verliesrekening.

Aan de rechterkant bevindt zich een menu waarmee u toegang krijgt tot de diverse modules waaruit Ficsus.nl is opgebouwd. Zo kunt u kiezen uit:

• Bonnetjes
• Ritten
• Relaties
• Uren
• Producten

Verwerken van verkoop in de boekhouding

Wilt u een verkoop boeken, dan gaat u als volgt te werk.

Als eerst klikt u daarvoor op de knop “Inkomsten boeken”.

U komt dan terecht in het scherm “Factuur”.

Dit scherm bestaat eigenlijk uit twee delen. Een factuurgedeelte waar u de omschrijving, factuurdatum, relatie en factuurnummer kunt opgeven. En een boekhoudkundig gedeelte waar u het product opgeeft, de grootboekrekening en het btw-percentage kiest en het bedrag invoert.

Door daarna op de knop “Toevoegen” te klikken, kunt u de factuur verzenden en is deze handeling compleet. Onder het kopje “Betalingen” kunt u zien of de factuur daadwerkelijk is voldaan.

Een eenmaal opgeslagen factuur kunt u via “Mutaties” en dan onder ”Inkomsten” terugvinden. Daar kunt u eventueel de factuur aanpassen of openen in het pdf-formaat.

Conclusie

Ficsus.nl werkt prettig. De gebruikersinterface ziet er wat ouderwets uit, maar aan de werking van het programma doet dat niets af. Net als een aantal andere boekhoudprogramma’s beschikt Ficsus.nl over het keurmerk Zeker-Online en dat schept zeker wat vertrouwen.

De prijs is zeer goed te noemen en dat maakt het programma dan ook tot een zeer geschikte kandidaat als het gaat om het kiezen van een volwaardig online boekhoudpakket.