Met het drijven van een onderneming gaan kosten gepaard, daar komt u niet onderuit. Echter, als het gaat om het drukken van kosten, dan kunt u daar wel invloed op uitoefenen. Een mogelijkheid is dat u bijvoorbeeld de boekhouding zelf gaat regelen. U krijgt daardoor met veel minder kosten te maken dan wanneer u een […]
Met Boekhouden in Excel doet u de boekhouding simpelweg in een spreadsheet. Van een online omgeving is er helemaal geen sprake en dat kan voor sommigen onder u een voordeel zijn. Wat Boekhouden in Excel precies is en wat u er allemaal mee kunt doen gaan we in deze review ervaren.
EasyAdmin is het boekhoudpakket voor de zzp’er en kleine ondernemer die graag in Excel werkt. Een simpele opzet en minimale boekhoudkennis moeten ervoor zorgen dat iedere ondernemer er in principe mee aan de slag kan.
Werkt u graag met spreadsheets voor het voeren van de administratie, werken met het boekhoudprogramma Excel is dan een passende oplossing.
Bij de aanschaf van het boekhoudprogramma Excel heeft u een aantal keuzes (alle prijzen zijn exclusief btw).
U kunt gaan voor de Standard Edition. Hiervoor bent u € 97 kwijt. Met deze variant kunt u de administratie van uw onderneming voeren en krijgt u de beschikking over vijf praktische spreadsheets waarmee er verschillende berekeningen uitgevoerd kunnen worden.
Een andere optie is de Premium Edition voor € 117. Met dit pakket haalt u niet alleen een boekhoudpakket in huis, u kunt ook gebruikmaken van toolkits speciaal toegespitst op ondernemen en zzp. Daarnaast is het mogelijk te werken met 92 spreadsheets.
Wilt u naast boekhouden met nog meer spreadsheets werken, toegang hebben tot alle toolkits en de mogelijkheid hebben om de jaarrekening op te maken, u dient dan te gaan voor de Ultimate Edition. Voor deze editie bent u € 137 kwijt.
Is een pakket voor u van belang waarbij er ook ondersteuning wordt geboden zonder dat er opties wegvallen, de VIP Edition voor € 237 is hierop het antwoord. Naast ondersteuning is het pakket nagenoeg hetzelfde als de Ultimate Edition.
Wilt u liever een abonnement dat maandelijks loopt, met de All Inclusieve Edition kunt u voor € 58 per maand één administratie bijhouden.
Met de All Inclusieve Edition is het mogelijk van alle opties die het Boekhoudprogramma Excel te bieden heeft te werken. Dus ook een 24-uurs servicegarantie, het kunnen volgen van trainingen, het voeren van adviesgesprekken en het opmaken van de aangiften btw en inkomstenbelasting en het samenstellen van de jaarrekening.
U dient er wel rekening mee te houden dat los van de All Inclusieve Edition voor alle bovengenoemde prijzen geldt dat er maximaal twee administraties beheerd kunnen worden. Indien er meer dan twee administraties in het spel voorkomen gelden er meerprijzen.
Het Boekhoudprogramma Excel biedt u een scala aan mogelijkheden om de boekhouding op verantwoorde wijze te voeren. Zo hoeft u facturen en offertes niet zelf op te maken. Door de gegevens uit het verkoopboek te nemen zorgt het programma dat er automatisch facturen en offertes worden opgesteld. Een limiet is niet aanwezig en opmaak in het .pdf-formaat behoort ook tot de mogelijkheden.
Had u voorheen uw handen vol aan het creëren van betalingsherinneringen. Het Boekhoudprogramma Excel zorgt voor een automatische opstelling. Dienen er inkoopfacturen verwerkt te worden, met de module Inkoop kunt u onbeperkt aan de slag.
Wilt u van tijd tot tijd bepaalde kerncijfers raadplegen, het Boekhoudprogramma Excel is uitgerust met een speciaal dashboard waar u allerlei relevante cijfers in één oogopslag kunt inzien. Ook is het mogelijk om statische cijfers omtrent uw onderneming te bekijken.
Wilt u de beschikking hebben over rapporten die betrekking hebben op bijvoorbeeld de balans, de winst- en verliesrekening en de btw-aangifte, alles is mogelijk. U dient er wel op te letten dat u zelf de cijfers die met de btw te maken hebben verder verwerkt. Het Boekhoudprogramma Excel kan namelijk geen btw-aangifte versturen.
Binnen uw onderneming zal het van tijd tot tijd voorkomen dat u specifieke berekeningen dient uit te voeren. Met het Boekhoudprogramma Excel is dat zo geregeld. Er zijn ongeveer 125 spreadsheets beschikbaar waarmee u allerlei cijfers kunt uitrekenen voor uw bedrijf.
Het is ook mogelijk te werken met vier bankboeken met daarbij de mogelijkheid dat bankafschriften automatisch kunnen worden ingelezen. Een verdere greep wat betreft functionaliteiten zijn onder andere:
•
•
•
•
•
•
Het Boekhoudprogramma Excel is een ware uitkomst indien u graag met spreadsheets werkt en daarmee ook de boekhouding in orde wilt maken. Er zijn een aantal beperkingen aanwezig maar indien u daarmee kunt leven haalt u een zeer praktisch alternatief in huis.
Recente reacties