Review Gravita – Compleet Boekhouden op Simpele Wijze

Multi-platformversie

U kunt er ook voor kiezen om het Gravita administratiepakket als multi-platformversie aan te schaffen. Met deze versie kunt u met Gravita op zowel een Apple, een Linux als een Windows- computer werken. U bent kwijt voor:

• PSU Boekhouden multiplatform € 169,-
• PSU Factuur multiplatform € 89,-
• PSU Urenregistratie multiplatform € 119,-
• PSU Voorraad multiplatform € 89,-
• PSU Kassa multiplatform € 169,-

Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Modules en support

Ongeacht de keuze voor een platform, met PSU boekhouden kunt u de btw-aangifte in orde maken en is het naadloos koppelen met de overige modules mogelijk. Het gaat dan specifiek om factureren, adressering, urenregistratie en telebankieren. Telebankieren is standaard aanwezig als u voor PSU boekhouden kiest. Gravita kan zowel door de beginnende ondernemer als de professionele boekhouder worden gebruikt.

Support is beschikbaar in de vorm van een handleiding en instructievideo’s. Daarnaast kunt u bellen of een e-mail versturen.

Functionaliteiten

Voor de beginnende ondernemer heeft PSU boekhouden een aantal handige faciliteiten in huis. Zo hoeft u niet zelf een rekeningschema te bedenken. Het programma wordt standaard met een rekeningschema afgeleverd en indien nodig kunt u dit geheel naar eigen smaak verder inrichten.

Wanneer er facturen worden verwerkt, hoeft u niet zelf de btw eruit te halen. Het programma zorgt hier automatisch voor zodat u op het juiste moment over de nodige btw-cijfers beschikt voor het doen van de aangifte. Uiteindelijk kunt u de btw-aangifte samenstellen over een maand, kwartaal of jaar. Indien van toepassing op uw ondernemerssituatie, kunt u ook de ICP-opgave opstellen. Wanneer u bezig bent met het opmaken van facturen, hoeft u niet handmatig te zorgen voor opeenvolgende factuurnummers. PSU boekhouden doet dat automatisch voor u.

U heeft ook de mogelijkheid om met Gravita meerdere administraties aan te maken elk met een eigen btw-tarief. Handig als u met meerdere ondernemingen tegelijk werkt.

Jaarafsluiting en grootboekrekening

Heeft u de boekhouding over een bepaald jaar afgerond, u hoeft dan niet zelf voor de jaarafsluiting te zorgen. Zodra u een start maakt met een nieuw boekjaar sluit het programma het voorgaande jaar automatisch voor u af. Dient u te switchen tussen oude en nieuwe jaren, dat is op elk moment mogelijk. Handig namelijk voor als u even snel wilt bekijken hoe u nu een voorgaande boeking had gedaan.

Het is ook mogelijk om een bepaalde grootboekrekening permanent toe te wijzen aan een debiteur en hetzelfde geldt ook voor een crediteur. Heeft u een fout gemaakt tijdens het inboeken en u dient een bepaalde post naar een andere grootboekrekening over te brengen, met Gravita is dat zo op te lossen. U kunt namelijk op eenvoudige wijze een post overboeken naar een andere grootboekrekening en indien gewenst kunt u er ook meerdere tegelijk doen.

Wat betreft het nummeren van grootboekrekeningen, daarin geeft Gravita u een ruime vrijheid. U kunt namelijk grootboekrekeningnummers met zes cijfers samenstellen.

Overzichten

Ook met de overzichten is het goed gesteld bij Gravita. Dient u per debiteur of crediteur over de totalen te beschikken of wilt u weten wat er openstaat. U heeft de mogelijkheid desgewenste overzichten probleemloos te produceren. Tevens is het ook mogelijk om overzichten betreffende journaal en grootboek te maken waarbij de periode willekeurig bepaald kan worden.

Veiligheid

Gravita stelt u als ondernemer ook in staat om backups te maken op elk gewenst tijdstip. Dient u een backup te herstellen, ook dat gaat zonder al teveel inspanning. Werkt u met een bepaalde webshop, met Gravita is het mogelijk om gegevens te downloaden die zo in de administratie verwerkt kunnen worden. Ook de export naar bepaalde formaten is mogelijk, zoals CSV, tekst en XML.

Praktijk

Gravita dient u te installeren op uw computer. Bij het opstarten wordt er gevraagd in welke taal u het programma wilt gebruiken en daarna dient u een administratie te kiezen of aan te maken.

Nadat de administratie is aangemaakt, kunt u beginnen met boeken. Stel dat u een inkoopfactuur wilt boeken. U kiest hiervoor onder “Mutaties” bij “Hulpprogramma” voor “Inkoopfacturen”. In dit scherm kunt u dan een inkoopfactuur opzoeken, of u kunt een nieuwe aanmaken. Daarna voert u de relevante cijfers en de tegenrekening in en klikt u op boeken zodat uw inkoopfactuur wordt verwerkt.

Conclusie

Gravita is een handige oplossing wanneer u als ondernemer de voorkeur geeft aan een boekhoudprogramma in de vorm van een desktoplossing. Er zijn een reeks modules beschikbaar die op praktische wijze het ondernemersbestaan ondersteunen en dat is zeer handig.

Nadat u zich wat heeft verdiept in de werking van het programma moet het verwerken van uw administratie grotendeels geen problemen opleveren. Mocht dat wel het geval zijn, er is voldoende support aanwezig.