In deze review over het boekhoudprogramma Q-invoice, bespreken we voor wie dit boekhoudprogramma geschikt is, hoe gebruiksvriendelijk het is en waar je op moet letten bij de aanschaf. Q-invoice is ontstaan als facturatieprogramma voor de kleine ondernemer en is ondertussen uitgegroeid tot een volwaardig boekhoudprogramma. Waarmee je eenvoudig de belastingaangifte kunt doen en facturen op […]
Boekhouden is iets waar veel ondernemers tegenop kijken. Reden hiervan is, dat kennis en tijd vaak ontbreken. Desondanks levert het zelf doen van de boekhouding voordelen op, met name in de kosten. Weegt het laatste zwaarder voor u en u bent bereid een poging te wagen om zelf de boekhouding te doen? Het online boekhoudpakket […]
Niets is zo vervelend wanneer uw dagelijkse routine wordt onderbroken omdat u voor de financiële cijfers een beroep dient te doen op de boekhouder. Het leven als ondernemer kan veel aangenamer zijn indien u snel inzicht kunt krijgen in cijfers zonder anderen lastig te vallen of te duiken in allerlei papierwerk. Het boekhoudprogramma Informer online […]
Offective is een online boekhoudpakket dat speciaal bestemd is voor het midden- en kleinbedrijf. Met Offective is het niet alleen mogelijk uw administratie op orde te krijgen, het is ook mogelijk om gerelateerde processen tot één te doen samensmelten.
Met Exact Online Factureren kunt u binnen een handomdraai professionele facturen produceren die nog eens direct in de boekhouding worden verwerkt. De kans dat er fouten worden gemaakt door verkeerde gegevens te gebruiken wordt op deze wijze tot een minimum beperkt.
Factureren op simpele wijze is mogelijk als u gebruikmaakt van een factuurprogramma. Als klant heeft u de optie om te kiezen voor een lokale oplossing, namelijk een installatie op de eigen computer of u kunt gaan voor een online versie. Het programma WeFact Standard behoort tot het laatste en in deze review gaan we bekijken […]
Een factuur met de hand maken vergroot de kans op fouten. Zo dient u als ondernemer niet alleen te letten op het feit of totaalprijs en btw kloppen. Ook de regels dienen niet vergeten te woorden. Met FactuurSturen.nl maakt u gebruik van een optie die administratieve problemen voorkomt.
Digitalefactuur is een online facturatieprogramma waarmee u rekeningen kunt versturen naar uw klanten. Naast het versturen van facturen kunt u ook de btw-aangifte opmaken en middels handige overzichten kunt u de financiële gegevens inzien.
Het factuurprogramma van Moneybird is een uitkomst indien u niet met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s wilt werken. Vanwege de grote kans op het maken van fouten is de keuze voor een factuurprogramma een juist zet richting efficiënt boekhouden.
Het bijhouden van de administratie kost tijd. Dien je daarbij ook nog zorg te dragen voor de facturatie, er gaat dan nog meer kostbare tijd verloren. Uiteraard dient factureren ook niet als iets negatiefs te worden ervaren. Door facturen te verzenden zorg je er als ondernemer voor dat er daadwerkelijk geld binnenkomt en dat is weer positief. Waar het eigenlijk omgaat is, dat je als eigenaar van een bedrijf of als zzp’er zodanig bepaalde processen kunt stroomlijnen waardoor er tijdswinst ontstaat en daarmee komen wij op het begrip online factureren.
Door online factureren te implementeren binnen de huidige administratie zal je als zelfstandige nog efficiënter kunnen werken. In dit artikel gaan wij dieper in op facturen maken in de cloud zodat je uiteindelijk zelf kunt bepalen of je daarvoor kiest.
Kies je voor online factureren, een hoop taken kunnen hierdoor geautomatiseerd worden. Een greep uit de mogelijkheden. Je kunt:
Nu zijn dit niet de enige mogelijkheden. Afhankelijk van het pakket dat je kiest kunnen er meer of juist minder opties aanwezig zijn. Waar het omgaat is, dat dit de meest voorkomende mogelijkheden zijn en reden genoeg om er iets dieper op in te gaan.
Een duizendpoot, dat moet je als ondernemer zeker zijn. Echter kennis van alle zaken hebben is ook weer een beetje teveel gevraagd. Ga je aan de slag met online factureren, voor het opmaken van nota’s dient er de nodige kennis aanwezig te zijn. De wet eist namelijk dat er aan bepaalde regels voldaan moet worden en dat is waar de voordelen van een facturatieprogramma naar voren komen.
De applicatiebouwer heeft er namelijk al voor gezorgd dat er met de vereiste regels rekening wordt gehouden als een bepaalde factuur wordt opgemaakt. Jij als ondernemer dient je daaromtrent helemaal niet druk te maken en zo zorg je er ook voor dat je geen problemen krijgt met de Belastingdienst. Een bijkomend voordeel van online factureren is, dat het je op deze wijze flink wat tijd bespaart, je hoeft namelijk niet zelf ui te gaan uitpluizen hoe het nu met de regels zit.
Maar er is nog meer profijt. Door gebruik te maken van online factureren zorg je er ook voor dat je te allen tijde inzicht hebt in het facturatieproces. Ben je buiten kantoor en beschik je over een internetverbinding, dan kun je zo inloggen op het systeem en noodzakelijk werk verrichten.
Als ondernemer is het ook belangrijk dat je professionele facturen kunt opmaken. Nu zal niet elke ondernemer een tovenaar zijn met Microsoft Word of Adobe Indesign zijn. Los daarvan, niet iedereen beschikt over dusdanige grafische vaardigheden dat hij of zij binnen mum van tijd een prachtige layout kan produceren. Gelukkig is dit met een programma waarmee online factureren mogelijk is, zo opgelost. Je kunt namelijk kiezen uit professionele lay-outs die al voor jou zijn gemaakt. Het enige dat jij als gebruiker dient in te voeren zijn NAW-gegevens en wat cijfers en je hebt zo de beschikking over een factuur in eigen huisstijl.
Krijg je een factuur binnen, dan is deze door de aanwezige simpelheid zo in te boeken. Zo kan een factuur worden gescand of er kan een foto van gemaakt worden waarna je deze upload naar jouw online facturatieprogramma. De gegevens worden automatisch verwerkt en het enige dat jij hier nog moet doen is een extra controle of alles juist staat.
Dien je een wijziging aan te brengen in een bestaande factuur, je hoeft dan niet eerst een hele berg papier te gaan doorzoeken. Je typt de naam of klantnummer in en de factuur komt zo tevoorschijn waarna jij de nodige bewerkingen kunt uitvoeren en opslaan.
Bestaat je administratie grotendeels uit papier, de kans is zeer groot dat je dit kwijt kunt raken of dat er beschadigingen kunnen ontstaan. Met online factureren heb je dit probleem niet. Alle gegevens worden digitaal opgeslagen en daarbij wordt er ook nog eens een backup van alles gemaakt. Zo’n backup neemt weinig ruimte in beslag en daarnaast kun je het ook nog downloaden naar jouw eigen computer zodat je dubbele bescherming geniet.
Zorgen maken omtrent het feit dat gevoelige gegevens zichtbaar kunnen zijn voor derden is zeer minimaal bij online factureren. De gegevens worden namelijk over een beveiligde verbinding uitgewisseld waardoor deze zeer moeilijk te ontcijferen vallen.
Handmatig offertes opmaken kan zeer veel tijd in beslag nemen. Met een programma dat online factureren aanbiedt heb je niet alleen de mogelijkheid om nota’s op te maken. Verschaf je namelijk zodanige dienstverlening dat daarbij offertes nodig zijn, het is vaak ook mogelijk om online offertes te maken. Maak je gebruik van deze optie, dan boek je flink wat tijdwinst en als ondernemer heb je dat absoluut nodig.
In de praktijk is het maken van een offerte een vrij simpele handeling. Wat je dient te doen is het selecteren van het juiste product of een dienst waarna je deze toewijst aan een bepaalde klant. Voordat je aan een offerte begint heb je ook nog altijd de mogelijkheid om het geheel te presenteren in een eigen huisstijl. Is de offerte eenmaal opgemaakt, je kunt het dan met een simpele klik direct elektronisch versturen. Wordt een offerte geaccordeerd door de klant, het is daarna mogelijk om de offerte te koppelen aan een factuur.
Tevens geniet je ook dezelfde voordelen zoals je die hebt met online factureren. Zo kun je offertes opmaken ongeacht de locatie. Geniet je van een optimale beveiliging zoals versleuteld verzenden van gegevens en automatische backups.
Ondernemen wil niet zeggen dat je alleen maar producten aan het verkopen bent. Je kan ook projectmatig bezig zijn waardoor het van groot belang is dat je de uren dat je bezig bent goed bijhoudt.
Gebruikmaken van een applicatie waarmee je kunt online factureren zorgt er ook voor dat jij de uren kunt bijhouden. Het grote voordeel van het online bijhouden van gewerkte uren is, dat je niet met spreadsheets hoeft te werken en allerlei ingewikkelde formules moet bedenken en implementeren. Daarnaast ervaar je exact dezelfde voordelen zoals die eerder zijn aangegeven.
Met alleen online factureren ben je er als ondernemer nog niet. Je dient ook goed zicht te hebben op de cijfers die betrekking hebben jouw onderneming. Zo kun je tijdig ingrijpen mocht dat noodzakelijk zijn en daarnaast kunnen eventuele nieuwe kansen worden opgemerkt waarop jij kunt inspelen. Uiteindelijk is goed zicht hebben op cijfers een vereiste voor een gezonde bedrijfsvoering. En hier kan een online facturatie programma je ook een dienst bewijzen.
Afhankelijk van de applicatie die je namelijk gebruikt kunnen er een reeks rapportages worden geproduceerd zodat je kennis kunt nemen van de de financiële status van jouw onderneming. Zo is het mogelijk om cijfers te produceren die betrekking hebben op de omzet. Maar daar blijft het niet bij. Wil je bijvoorbeeld weten wat de omzet is geweest van de afgelopen week, of hoeveel je verdient hebt aan een bepaalde klant, ook daarvoor kunnen er rapportages worden gemaakt. Wil je de omzet weten per artikel, ook dat kan.
Naast omzet kun je verder denken aan btw-cijfers, facturen die openstaan, wat de inkoop en verkopen zijn geweest en een klantenoverzicht. De mogelijkheden zijn in principe onbeperkt en het is waar de applicatiebouwer voor kiest en uiteindelijk inbouwt.
Online factureren zorgt ervoor dat je als ondernemer flinke tijdwinst kunt boeken. Maar het is niet alleen tijdswinst die je geniet. Het stelt je ook in staat om op efficiënte wijze jouw onderneming te drijven. Denk maar aan aspecten als overal en altijd toegang, automatische backups en werken in een beveiligde omgeving. Uiteraard zijn er ook nadelen. Zo dien je altijd te beschikken over een internetverbinding, de applicatie kan traag werken en staat je data staat ergens op een server.
Als ondernemer dien je uiteindelijk zelf te bepalen wat het beste bij jou past. Heb je geen moeite met de nadelen, een online oplossing past dan goed bij je. Heb je er wel moeite mee, ga dan voor een desktop oplossing. Uiteindelijk, ongeacht de keuze die je maakt, het resultaat is hetzelfde en daar gaat het om.
Recente reacties