Twinfield Review – Gemakkelijk online Boekhouden

Twinfield mogelijkheden

Zoals eerder aangegeven, Twinfield is een online boekhoudprogramma waardoor het niet van belang is, dat u een speciale computer in bezit dient te hebben. Het enige wat nodig is, is een internetverbinding en een browser. Een ander groot voordeel is, dat Twinfield compatible is met allerlei bedrijfssoftware dat ontwikkeld is door derde partijen. Middels ruim 300 apps kunt u op voordelige wijze gebruikmaken van overige handige functionaliteiten.

Wat ook een rol speelt bij de keuze voor Twinfield is, dat er een grote gebruikersgroep aanwezig is onder boekhoud- en administratiekantoren. De kans dat uw toekomstige boekhouder of account hetzelfde pakket gebruikt is dan ook heel groot.

Veilig boekhouden

Waar er zeer grote aandacht aan wordt besteed bij de ontwikkeling van Twinfield, is het aspect online veiligheid. Een audit die om de drie maanden wordt uitgevoerd door BDO moet ervoor zorgen dat uw data in veilige handen is, als u gebruikmaakt van Twinfield.

Pakkettenkeuze

Afhankelijk van hoe u de boekhouding wenst te doen, kan het volgende u helpen een juiste keuze te maken.

Het Basis Boekhouden abonnement kiest u, in geval u zelf de volgende handelingen wenst te doen:

• Kas bijhouden.
• In- en verkoopfacturen boeken.
• Bankafschriften inlezen.

U verricht in principe het voorwerk en daarna doet uw accountant of boekhouder het controle werk en maakt de boekhouding uiteindelijk definitief. U dient er wel rekening mee te houden dat u voor dit abonnement alleen kunt kiezen indien u een accountant of boekhouder heeft die ook met Twinfield werkt.

Het Extra Boekhouden abonnement kiest u in het volgende geval.

• U wilt zelf boekingen verrichten.
• Zelf kunnen inlezen van bankafschriften.
• Rapportages raadplegen.
• De belastingaangifte zelf doen.

Uw accountant of boekhouder krijgt binnen dit pakket een meekijk-functie. Deze functie kunt u gratis aanvragen.

Het MKB Boekhouden abonnement is meer bedoeld voor bedrijven en organisaties die bijna geheel zelfstandig de boekhouding doen. Tevens is het pakket ook geschikt indien u gaat voor complete automatisering van financiële processen binnen de onderneming. U kunt dan denken aan kredietbeheer.

Het Compleet Boekhouden pakket is met name bedoeld voor grote bedrijven die uitgebreide rapportagemogelijkheden wensen en op internationaal niveau zaken doen. Het werken met vreemde valuta is dan ook geen probleem.

Functionaliteiten

De keuze voor een boekhoudprogramma houdt in, dat de applicatie ervoor moet zorgen dat u snel en efficiënt de financiële administratie van uw onderneming op orde kunt krijgen. Twinfield zorgt daar op de volgende manieren voor:

• Bankkoppelingen: hiermee wordt ervoor gezorgd dat bankmutaties van ABN, AMRO, ING en de Rabobank automatisch in Twinfield komen te staan voor verdere verwerking. Hetzelfde geldt voor betalingen. Heeft u een andere bank, ook dan kunnen de bankafschriften worden ingelezen middels het MT940-bestand.
• Facturen en offertes kunt u, indien gewenst in een eigen huisstijl opslaan en daarna eventueel middels e-mail versturen naar uw klanten. U kunt zelf kiezen voor een eenmalige of periodieke versturing. Wilt u weten of uw facturen ook daadwerkelijk worden bekeken, de mogelijkheid bestaat om het facturatieproces online te volgen. Bij niet tijdige betaling kunt u ook een herinnering versturen.
• U kunt volledige btw-aangiften opmaken en hetzelfde geldt voor de ICP-aangifte.

Boekhouddata

Aangezien u van een online boekhoudprogramma gebruikmaakt, is veiligheid niet alleen van belang maar ook het feit dat u data kunt verliezen. Twinfield zorgt er automatisch voor dat er meerdere keren per dag een back-up van uw boekhouddata wordt gemaakt.

Support

Komt u er niet uit met de werking van Twinfield, support is standaard inbegrepen. Middels e-mail kunt u uw probleem voorleggen of u kunt ook de Knowlegde Base raadplegen. Een live-chat functie ontbreekt er helaas. Het is ook mogelijk trainingen op maat te volgen bij Twinfield. Hier zijn er echter kosten aan verbonden.

Twinfield in de praktijk

Twinfield is puur gericht op het boekhouden. Wilt u bijvoorbeeld CRM-faciliteiten, dan zult u daarvoor moeten kijken naar de vele partners met wie Twinfield samenwerkt. Middels de API die Twinfield beschikbaar stelt, kunnen derden op simpele wijze hun software koppelen aan Twinfield.

Wanneer u voor het eerst inlogt op de administratie, dan komt u in het scherm waar u de gewenste administratie kunt kiezen (indien meerdere). Nadat de keuze is gemaakt voor een administratie komt u in het “Home” scherm terecht waar u een aantal belangrijke cijfers ziet staan.

Aan de linkerkant van dit scherm ziet u ook het menu staan. Deze is uitklapbaar zodat u naast het icoontje ook de omschrijving kunt aflezen.

Boven in het scherm staan er nog een aantal menu onderdelen. Eén daarvan is het icoontje “Bestandsbeheer”. Middels die optie kunt u bestanden opslaan vanuit Twinfield en omgekeerd bestanden uploaden in Twinfield. Hiermee communiceert u dus met uw eigen computer en kunt u denken aan Excel-bestanden of rapporten.

Het is ook mogelijk een extra tab te openen zodat u in principe nog een Twinfield scherm heeft openstaan om daarin aan de slag te gaan.

Knowledge Base

Vanuit het bovenste menu is middels het icoon vraagteken de “Knowledge Base” bereikbaar. Hierin kunt u op uitgebreide wijze een antwoord vinden op al uw vragen, handleidingen downloaden of een support ticket aanmaken (ook wel een “Case” genoemd in Twinfield termen).

Onderdeel verkoop

Stel u wilt een verkoop boeken, dan gaat dat als volgt.

U klikt op menu onderdeel “Verkoop” en daarna op “Factuur”.

U komt vervolgens in het scherm “Facturen” waar u een doorloopproces tegenkomt.

In principe voert u op deze wijze dan ook direct een debiteurenbeheer uit. Naast het aanmaken van nieuwe facturen kunt u namelijk ook de volgende opties raadplegen:

• Versturen.
• Niet vervallen (een factuur binnen de betalingstermijn).
• Vervallen.
• Betaald.

Door dus op een bepaald icoon te klikken ziet u precies welke facturen daaronder vallen. U ziet daar ook online de status staan of desbetreffende factuur wel of niet is gezien door de klant.

Wilt u daadwerkelijk een factuur aanmaken, dan moet er eerst een relatie gekozen worden en verloopt het proces vanzelfsprekend. Overige mogelijkheden zijn om een factuur- en e-mail sjabloon aan te maken en de invoer van artikelen.

Conclusie

Twinfield is een goed opgezet online boekhoudprogramma. De werking is professioneel en afhankelijk van uw eigen kennis kunt u precies een pakket op maat aanschaffen.

Nadeel is, dat indien u kiest voor bepaalde pakket het een eis is, dat u ook een boekhouder of accountant kiest die ook met Twinfield werkt. Spreekt de manier van werken van Twinfield u toch aan, dan haalt u absoluut een topper in huis wat betreft online boekhouden.