Niets is zo vervelend wanneer uw dagelijkse routine wordt onderbroken omdat u voor de financiële cijfers een beroep dient te doen op de boekhouder. Het leven als ondernemer kan veel aangenamer zijn indien u snel inzicht kunt krijgen in cijfers zonder anderen lastig te vallen of te duiken in allerlei papierwerk. Het boekhoudprogramma Informer online is misschien de oplossing voor u.
In deze review gaan we het hebben over Informer online en bekijken of het programma ook daadwerkelijk op uw lijf geschreven is .
Informer online abonnementen
Informer online is beschikbaar in vier varianten als Saas (Software as a Service) oplossing. Een programma op uw computer installeren is dus niet nodig. U kunt Informer wel aanschaffen als desktop applicatie, in deze review gaan wij daar echter niet op in.
De Informer online abonnementen waaruit u kunt kiezen zijn:
- Het Gratis abonnement. Hiervoor betaalt u helemaal niets. Per maand kunt u er drie offertes mee opstellen en tevens drie inkoop- en verkoopfacturen. Daarnaast mag u maximaal tien banktransacties verwerken.
- Abonnement Basis. Hiervoor bent u € 10,00 per maand kwijt. Bij dit abonnement zit er alleen een restrictie op het aantal te verwerken banktransacties (maximaal 30).
- Abonnement Plus. Dit abonnement kost u € 15,00 per maand en hier zijn er helemaal geen restricties aanwezig.
- Abonnement Premium. Voor dit abonnement bent u € 20,00 per maand kwijt. Ook hier gelden er geen restricties. Het enige verschil is, dat u hier twee administraties kunt aanmaken met twee gebruikers in tegenstelling tot één administratie met één gebruiker bij de overige abonnementen.
Bij elk pakket dat u kiest, is standaard inbegrepen:
- De mogelijkheid om facturen naar eigen stijl op te stellen.
- Het kunnen genereren van praktische overzichten/rapportages.
- Een beroep kunnen doen op de Informer Chatbot.
- Beheer uitvoeren over uw debiteuren.
- Het opzetten van urenregistratie en rittenadministratie.
- Verzorgen van de btw-aangifte in een beveiligde omgeving.
- Creëren van een bankkoppeling.
- Inzetten van de Informer online BoekRobot en BankRobot.
U heeft de mogelijkheid alle functies van Informer online voor 30 dagen gratis uit te proberen waarbij u gedurende die periode gewoon een beroep op de helpdesk kunt doen. Na 30 dagen heeft u de mogelijkheid om uw Informer account om te zetten in een actieve account. Doet u dat niet, dan valt u automatisch in het Gratis abonnement.
Informer online werkt met het keurmerk ZekerOnline dat samen met de Belastingdienst is ontwikkeld. Dit keurmerk geeft aan dat een bedrijf in kwestie de zaken op orde heeft als het gaat om de veiligheid en privacy van klantdata.
Functies Informer online
De modules die betrekking hebben op de boekhouding binnen Informer online kunnen in principe in vier categorieën onderverdeeld worden. Deze zijn:
- Factureren
- Uitgaven
- Betalingen
- Overige functies
Met het onderdeel factureren kunt u alle beheer uitvoeren inzake uw facturatie. Zo kunt u:
- De opmaak van een factuur geheel in eigen huisstijl creëren door gebruik te maken van templates en deze aan te passen.
- Snel en gemakkelijk herinneringen & aanmaningen vesturen als u te maken heeft met slechte betalers.
- Het gehele traject van het facturatieproces raadplegen. Zo kunt u precies zien wanneer er een aanmaning of herinnering is verstuurd of wanneer uw klant de e-mail met factuur heeft geopend.
- Werken met kortingstaffels. Bij het opstellen van een factuur kunt u namelijk meerdere kortingspercentages verwerken.
- Een ledenadministratie voeren waarbij u periodiek facturen verstuurt. Informer online laat u ook per tijdsperiode facturen automatisch de deur uitgaan.
Informer online maakt standaard gebruik van het UBL-formaat waardoor compatibiliteit met andere boekhoudprogramma’s een feit is.
Uitgaven
Met het onderdeel uitgaven kunt u de inkopen beheren. Het volgende is allemaal mogelijk.
- Wanneer u inkopen verricht, dan kunt u de facturen direct in de boekhouding verwerken. Middels het gebruik van e-mail, een scanner of een upload via uw smartphone is dat zo geregeld.
- Voor het geheel laten digitaliseren van uw inkopen kunt u “handmatige” facturen tegen betaling (€0,35 per factuur) omzetten in elektronische facturen.
- Informer online biedt u ook de mogelijkheid om facturen automatisch te koppelen aan een categorie. Deze koppeling wordt onthouden zodat u in het vervolg niet telkens de link hoeft te leggen.
- Werkt u vaak met een bepaalde leverancier, dan is het mogelijk kostencategorieën toe toewijzen aan deze leverancier. Facturen in de toekomst worden dan automatisch gekoppeld zodat u dat niet telkens handmatig hoeft te doen.
Betalingen
Met het onderdeel betalingen beheert u onder andere de betalingen middels uw bank waarbij het mogelijk wordt gemaakt om koppelingen tussen betalingen en facturen te maken. Het is hier ook mogelijk om incasso’s aan te maken en selectief facturen te selecteren die u op een bepaald moment betaald wilt hebben.
Overige
Hier kunt u zaken regelen zoals de btw-aangifte opmaken om die daarna elektronisch te versturen naar de Belastingdienst. U dient hier ook te zijn indien u rapportages wilt creëren en een dashboard zorgt ervoor dat u kunt beschikken over de meeste recente cijfers van uw onderneming.
Een aparte mogelijkheid bij Informer online betreft het kunnen “chatten” met de applicatie. Middels Telegram kunt u cijfers opvragen of notificaties lezen. Het versturen van bonnen en facturen is ook mogelijk.
Werkt u projectmatig en u dient uren te schrijven, dan vindt u binnen dit gedeelte ook de module urenregistratie. De mogelijkheid om van hieruit direct een factuur te verzenden is ook mogelijk.
De afschrijvingen vindt u ook hier. Informer online kan afschrijvingen automatisch verwerken. Indien u met vreemde valuta werkt, dan is het ook mogelijk facturen daarin op te maken.
Maakt u gebruik van een auto voor uw werkzaamheden, met de module rittenregistratie kunt u alle zakelijke en privé gereden kilometers bijhouden. Een integratie met Google maps is ook aanwezig waardoor de berekening van het aantal kilometers automatisch kan plaatsvinden.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in en test Informer 30 dagen gratis!
Informer online in de Praktijk
Omdat Informer online zeer veel mogelijkheden biedt, lichten wij in het kort de werking nader toe.
Wanneer u aan de slag wilt gaan met Informer online dient u eerst in te loggen. Naast gebruikersnaam en wachtwoord dient u ook een security code in te voeren. Deze heeft u ontvangen van Informer online ten tijde van de registratie.
Eenmaal ingelogd komt u binnen op het dashboard en daar ziet u overzichtelijk de laatste gecombineerde cijfers van uw boekhouding staan.
Afhankelijk van uw situatie kunt u aan de linkerkant een keuze maken voor een bepaalde taak. Gaat u bijvoorbeeld voor het eerst aan de slag met Informer online, dan zult u bepaalde instellingen moeten doen. Hiervoor kiest u aan de linkerzijde voor het menu onderdeel “Instellingen”.
Dient er een verkoopfactuur opgesteld te worden, dan dient u eerst een klant te selecteren. Een nieuwe klant aanmaken is zo gedaan. Een koppeling met de KvK zorgt ervoor dat u heel wat typewerk wordt bespaart. Wanneer de klant eenmaal goed staat, kan het product worden toegevoegd. Ook hier heeft u de keuze om een product nieuw aan te maken of te kiezen uit een reeds bestaand product dat Informer online netjes voor u heeft opgeslagen.
Een aparte optie binnen Informer online is de module SnellerBetaald. Met deze module kunt u een totale controle uitoefenen op openstaande facturen. Schematisch worden er verschillende fases weergegeven. Er zal altijd worden begonnen met het versturen van een factuur. Wanneer een verstuurd factuur niet op tijd wordt betaald, treedt het proces van SnellerBetaald in werking.
Als eerst komt zo’n factuur te staan in de lijst met herinneringen. Daar heeft u de optie om deze te verzenden. Wanneer de herinnering niet wordt betaald komt de factuur terecht in de lijst met aanmaningen. Ook hier heeft u de optie om deze te versturen.
Wanneer ook de aanmaning niet is betaald, komt de factuur in de incasso fase. Daar heeft u de mogelijkheid om nogmaals een aanmaning aan te maken. Zo nee, dan kunt u de factuur naar het incassobureau sturen. Afhankelijk van welk incasso traject u kiest, dient er een vergoeding betaald te worden. Voor een pre-incasso € 2,50 en voor het Payt incassobureau € 20,00.
Wenst u andere taken uit te voeren, dan moet dat geen probleem vormen. Informer online is zeer overzichtelijk opgezet. De gebruikersomgeving is modern en oogt strak en de werking van de diverse modules spreken voor zich. Indien u er niet uitkomt kunt u altijd een beroep doen op de helpfunctie door te kiezen voor kennisbank of u kunt gaan voor de optie live chat.
Conclusie
Informer online maakt u leven als ondernemer die zelf de boekhouding voert een stuk aangenamer. De werking van het programma is simpel en wanneer u eenmaal vertrouwd bent geraakt met het gehele systeem, dan zal het niet al teveel van uw tijd vergen om uw financiële zaken op orde te stellen.
Echte nadelen zijn er niet. Misschien dan wel een kleine. Bent u boekhouder of accountant, dan is dit niet het juiste pakket. Maar zoals eerder aangegeven, bent u een ondernemer die niet al teveel tijd aan de boekhouding wenst te besteden, ga dan voor Informer online.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in en test Informer 30 dagen gratis!
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Fantastisch boekhoudprogramma, zeer uitgebreid maar wel intuitief!
Bij down time is Informer niet te bereiken. Met deze down time hebben ze mijn bedrijf platgelegd en was het uitleveren van bestellingen voor mij niet mogelijk. Als je dan na die tijd een gesprek met ze wil om te overleggen hoe we dit soort dingen in de toekomst kunnen voorkomen is dit niet mogelijk.
Je wordt dan via de chat met onderstaande tekst afgepoeierd, maar hand in eigen boezem ho maar.
“Telefonisch contact met de helpdesk is helaas niet mogelijk. Waarom? Lees dat hier: https://www.informer.nl/waarom-informeronline-niet-bellen/“
Super slecht. Helpdesk heel vaak onbereikbaar en ondeskundig. Het duurt gemiddeld 2 weken (!) voordat een probleem is opgelost. Ik raad Informer online absoluut niet aan.